在当今企业积极迈向财务数字化转型的浪潮中，传统财务模式犹如沉重的枷锁，诸多痛点逐渐凸显。信息孤岛的存在，使得数据难以流通共享；繁琐的流程消耗着大量的时间与精力；居高不下的成本更是制约着企业的发展与竞争力提升。合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借先进技术与创新解决方案，为企业开启了全面且高效的财务数字化转型之路，其核心打造的费用控制体系，更是为企业带来了全新的财务管理体验。
行业痛点洞察：费用控制体系的破局之需
企业在财务收支管理方面犹如陷入迷宫，信息孤岛问题严重。各系统数据相互隔绝，如同一个个独立的小岛，无法形成有效的连通。这直接导致业财难以融合，企业决策如同在黑暗中摸索，效率大打折扣。传统报销流程堪称一场噩梦，员工需要垫资、开票、打印，每一个环节都耗费大量的时间和精力。财务入账归档工作更是效率低下，成本居高不下。而企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，就像一座难以跨越的大山，使得发票处理和经营分析难以实现常态化和实时化。在这样的困境下，构建一套完善的费用控制体系成为企业的迫切需求。
解决方案蓝图：费用控制体系的全面构建
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，精心打造了一套全面的费用控制体系。这个体系提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以连接为核心，实现业财融合，如同搭建了一座数据的桥梁，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接起来，打破信息孤岛。通过这种方式，企业能够充分挖掘数据的价值，实现更多的业务增长。同时，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为费用控制体系注入了新的活力，确保企业支出合规、安全、透明。
核心功能亮点：费用控制体系的强大支撑
合思拥有多个核心产品和服务，为费用控制体系提供了强大的支撑。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中，消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出合规透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切都在系统的高效运作下有序进行。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”的激励机制，鼓励企业节约成本，进一步优化了费用控制体系。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，大大提高了档案管理的效率，为费用控制体系提供了坚实的档案管理基础。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。合思付款、收款和 BI 分别在采购对账、销售开票和财务分析方面具有强大功能。合思付款可实现供应商一站式线上对账，合思收款可一键开票缩减开票周期，合思 BI 预置多样财务分析模型，零技术门槛开箱即用，为企业的财务管理提供了有力的工具，完善了费用控制体系。
用户收益呈现：费用控制体系的价值体现
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。
财务人员则感受到了极致的压力释放。在费用控制体系下，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险。财务人员可以从繁重的基础工作中解放出来，更多地参与到企业的财务决策中。
老板借助合思的费用控制体系，可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。企业能够更加精准地进行财务管理，提高经济效益。
企业整体可实现业财流程数字化程度提升至 95%，数据安全合规达 100%。同时，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。费用控制体系为企业带来了实实在在的效益提升。
典型场景展示：费用控制体系的广泛应用
消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中，企业的各种消费需求都能得到满足，费用控制体系能够对各种消费场景进行有效的管理和控制。
业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过费用控制体系，企业能够实现业务与财务的深度融合，提高业务运营效率。
客户成功案例见证：费用控制体系的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的费用控制体系实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。企业的财务管理变得更加高效，员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。费用控制体系在差旅管理方面发挥了巨大的作用，为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%，存储空间和耗材减少了 70%。费用控制体系在档案管理方面的优势得到了充分体现。
汉威科技集团、中影股份等也通过合思的费用控制体系在财务数字化转型中取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思费用控制体系的可靠性和有效性。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思的费用控制体系为企业提供了一个全面、高效、智能的解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的费用控制体系，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效！
