在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管理成为了众多企业关注的焦点。有效的费用管理不仅能够降低企业成本，还能提升财务管理效率，为企业的稳健发展提供有力支持。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，在企业差旅费用管理方面也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为汉威科技解决了这些难题，实现了降本增效与数字化转型。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司凭借卓越的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全面的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在企业差旅费用管理以及对公业务方面逐渐遇到了一些棘手的问题。
管理困境凸显
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三流合一难题待解
随着业务的拓展，汉威科技面临着对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这使得企业差旅费用管理变得复杂，进、销项发票管理困难重重。企业难以实时掌握收付款、开收票进度，以及细分业务的投资回报率（ROI）。这些问题不仅影响了企业的资金流转，还对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。在企业差旅费用管理方面，缺乏有效的管控手段导致费用支出不透明，难以准确核算差旅成本。 -
数据掌握不及时
由于无法实时掌握各项收支进度和细分业务的ROI，汉威科技在制定企业差旅费用预算和决策时缺乏有力的数据支持。这使得企业在资源分配上难以做到精准合理，可能导致部分业务的差旅费用过高，而其他业务则资源不足。同时，进、销项发票管理的困难也增加了财务风险，可能出现发票丢失、重复报销等问题。
合思解决方案登场
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全场景覆盖利器
合思针对汉威科技的问题，提供了一套收支管理全场景覆盖解决方案，这套方案同样适用于企业差旅费用管理。该方案包括合思付款、合思收款、合思BI三个核心模块。 -
合思付款优势尽显
合思付款模块为企业差旅费用管理提供了强大的支持。它可以实现自动摊销，将差旅费用按照一定的规则进行分摊，使费用核算更加准确。同时，电子签合同功能让企业在差旅业务合作中更加便捷高效，避免了传统纸质合同的繁琐流程。上下游在线协同对账功能则大大提高了对账效率，确保企业与供应商之间的账目清晰。 -
合思收款功能强大
合思收款模块具备实收对比、一键开票等功能。在企业差旅费用管理中，能够实时对比实际收到的款项与应收款项，及时发现差异并进行处理。一键开票功能则简化了开票流程，提高了收款效率，减少了企业的资金占用。 -
合思BI精准分析
合思BI模块拥有预置看板、行业对标等特性。它可以为企业提供直观的数据分析和可视化展示，帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况和业务绩效。通过与行业对标，企业可以了解自身在企业差旅费用管理方面的优势和不足，从而制定更加合理的管理策略。
精心实施见成效
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深入了解需求
合思团队深知企业差旅费用管理的复杂性和重要性。他们深入了解汉威科技的业务流程和需求，对其财务系统进行了全面的诊断和评估。通过与汉威科技的财务人员、业务人员进行沟通交流，合思团队详细了解了企业在差旅费用管理方面的痛点和需求，为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。 -
定制化配置方案
根据评估结果，合思团队为汉威科技定制化配置了解决方案。针对企业差旅费用管理的特点，对合思的各个模块进行了个性化设置，确保方案能够贴合汉威科技的实际业务需求。同时，合思团队还对相关人员进行了系统培训，使其能够熟练掌握系统的操作和使用。 -
逐步推进上线
在实施过程中，合思团队采取了逐步推进的策略。从部分业务场景试点开始，先在一些关键的差旅业务环节进行系统上线，观察系统的运行情况和效果。根据试点反馈，及时进行调整和优化。在确保试点成功后，再逐步扩大到全业务覆盖。在整个过程中，合思团队实时监控系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
显著成果令人瞩目
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付款进度清晰可控
通过合思的解决方案，汉威科技实现了70%的付款进度清晰可控。在企业差旅费用管理方面，这意味着企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，合理安排资金。对账效率的提升也使得企业能够及时发现和解决费用差异问题，减少了财务风险。 -
收款效率大幅提升
合思的解决方案帮助汉威科技实现了60%的应收实收智能匹配，收款效率得到了显著提升。在企业差旅费用管理中，这有助于企业加快资金回笼，提高资金使用效率。同时，一键开票功能也减少了开票错误和延误，提升了客户满意度。 -
业财分析模板助力决策
合思提供的数十种业财分析模板，无需汉威科技进行额外的研发投入。这些模板可以帮助企业对差旅费用进行深入分析，了解费用的构成和趋势。通过对细分业务ROI的分析，企业可以更加精准地评估差旅业务的效益，为决策提供坚实的保障。
高度认可彰显价值
虽然汉威科技未明确给出评价，但可以推测，汉威科技对合思的解决方案会高度认可。合思的解决方案帮助汉威科技解决了企业差旅费用管理以及财务数字化转型中的难题，提升了财务管理效率和决策科学性。在合思的助力下，汉威科技能够更加从容地应对市场竞争，实现可持续发展。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临类似的企业差旅费用管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的系统，亲身体验合思解决方案的强大功能。
