在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数智化建设的核心关键。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大卓越的功能和细致入微的服务，为企业量身打造了全面的电子会计档案解决方案。它就像一位得力的助手，助力企业在实现降本增效、合规经营的道路上稳步前行，顺利开启数字化转型的新篇章。
合思档案产品全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心推出的一款电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和优质服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这对于企业来说，就像是一场及时雨，能够有效解决企业内外交困的档案管理难题。比如，它可以大幅节约纸张成本和整理成本，显著提升检索效率，有力保障管理的合规性。
核心功能解锁档案自动化处理密码
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多维度解决方案构建全面档案管理蓝图
合思档案提供了一系列多维度的解决方案，为企业的档案管理打造了一个全方位、无死角的防护网。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据的高效管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，充分保证档案数据的完整、真实与合规。
档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，贯穿财务档案全生命周期。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，为财务合规保驾护航。
共享调阅解决方案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式的浏览能力，让企业能够快速查找完整业务链数据，大大节省了时间和精力。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务，实现数电票全流程闭环管理。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，让数电票管理变得轻松简单。
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够秒级查询，极大地提高了档案管理效率，充分释放了档案数据的价值。 -
全生命周期管理功能护航档案自动化处理全程
合思档案的全生命周期管理功能就像是一位经验丰富的管家，对档案进行全方位、全流程的精心呵护。
智能采集功能通过外部生态和内部多种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它就像一个灵敏的触角，能够快速准确地捕捉到各种会计资料。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，保障归档数据的准确性和完整性。它就像一个严格的质检官，确保每一份归档数据都符合标准。
基础管理功能包括档号管理、档案储存等，规范档案管理流程，确保档案数据的安全存储。它就像一个坚固的保险柜，为档案数据提供安全可靠的栖息之所。
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，满足档案不同阶段的管理和利用需求。它就像一个贴心的服务员，随时为企业提供所需的档案服务。
统计分析功能对进销项、资金、成本等进行深入统计分析，为企业决策提供有力的数据支持。它就像一个精准的指南针，为企业的发展指明方向。
应用层提供辅助审计、证据方案库等功能，助力企业实现业财融合和数字化转型。它就像一个强大的助推器，帮助企业在数字化转型的道路上加速前进。
优势对比凸显档案自动化处理实力
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理犹如一辆老旧的马车，存在诸多问题。它的显性成本极高，如纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低下；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。
而合思档案则像是一辆高速行驶的列车，能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，充分实现数据价值。通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案能够有效提升管理能效。此外，它还具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力等优势。
应用案例见证档案自动化处理成效
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年单据量2.6亿企业的华丽转身
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰企业发展的难题。合思档案的出现，为企业带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，档案管理实现电子化、信息化，借阅管理和档案室管理更加规范，企业成本显著降低。 -
集团型企业的档案管理革新
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应政策，实现低碳环保。例如，企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本大幅减少，纸张打印成本显著降低。 -
多系统企业的高效档案管理之路
多系统企业常常陷入低效的档案管理现状，存在诸多档案管理痛点。合思档案为这类企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估可为企业节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
K12民办教育集团的档案管理新突破
K12民办教育集团由于业务系统众多，导致数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案以电子会计档案为核心，帮助企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富多样的功能、显著突出的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案解决方案。在政策大力推动、合规要求日益严格和企业降本增效需求迫切的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续不断地创新和迭代，携手企业共同实现数字化转型，助力企业在数智化时代取得更加辉煌的发展。
