在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思解决方案如何助力企业实现差旅报销标准化，带来显著的成效，相信这将吸引众多企业管理者的关注。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，凭借其美味的产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模背后，是复杂的供应链体系。这一体系不仅涉及众多的供应商和销售渠道，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
差旅管理方面，该品牌使用的差旅平台对账不灵活。每次员工出差归来，财务人员需要花费大量的时间和精力进行繁琐的对账工作，而且稍有不慎就容易出现错误。同时，事前事中管控不连贯，员工在出差前的申请和审批流程不够顺畅，事中的费用控制也缺乏有效的手段，导致差旅费用超支的情况时有发生。
会计档案管理同样是一大难题。企业面临着纸电混合会计档案管理难的问题，纸质发票和电子发票的并存，使得档案的整理、存储和查询都变得异常复杂。这一系列问题导致企业财务效率低下，成本高昂，严重影响了企业的发展。
合思方案：差旅报销标准化的利器
面对这些困境，合思为该国民经典零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅报销标准化。
合思方案涵盖了便捷申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能快速完成出差申请，系统会自动根据企业的规定进行审批，大大缩短了申请时间。同时，同屏比价功能让员工在预订酒店、机票等时，能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，有效控制差旅成本。
多源采集功能则解决了会计档案管理的难题。系统可以自动采集各种电子发票和其他费用数据，实现数据的实时同步和集中管理。此外，合思方案还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费环节到入账环节再到归档环节，整个流程都实现了电子化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：财务数据的华丽转身
应用合思方案后，该国民经典零食品牌取得了显著的成效。在差旅费用方面，企业年度节约了200万+。这主要得益于合思方案的同屏比价和事前事中管控功能，有效降低了不必要的差旅开支。
财务入账效率提升了60%。电子化的会计凭证管理和自动化的入账流程，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于数据分析和决策支持。同时，企业实现了业财有机连接、数据智能关联等，会计档案管理更加高效安全。财务数据可以实时共享和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
企业反馈：解决痛点的良方
企业对合思解决方案给予了高度评价。该品牌的财务负责人表示，合思解决方案针对性强，有效解决了企业的财务痛点。通过打通多系统数据，各环节的工作效率得到了显著提升。例如，差旅申请和审批流程更加顺畅，会计档案的查询和管理更加便捷，财务工作变得更加规范高效。
员工也对合思方案表示满意。便捷的申请和报销流程，让他们能够更加专注于工作，减少了不必要的麻烦。同时，同屏比价功能也让他们在出差时能够享受到更好的服务和更低的价格。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，该国民经典零食品牌与合思将进一步深化合作。双方计划拓展解决方案的应用范围，挖掘数据的价值。例如，通过对差旅数据的分析，优化企业的差旅政策，提高差旅资源的利用效率。同时，借助合思的技术优势，推动企业在数字化转型道路上持续前进，实现差旅报销标准化的全面升级。
如果你所在的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅报销标准化带来的变革。
