在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如该领域熠熠生辉的佼佼者,凭借其卓越非凡的产品和服务,宛如一位得力助手,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业差旅报表的管理与应用方面也有着突出表现。
产品探秘:开启财务数智化新征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一把精准的手术刀,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,宛如一张庞大而精密的网,拥有众多付费企业和用户,在企业差旅报表的生成与分析上为众多企业提供了有力支持。
核心功能:构筑财务高效管理堡垒
-
多系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思能够将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控同步,就像打通了企业数据流通的任督二脉,打破数据孤岛,实现基础数据和业务数据的实时共享和互通。例如动力源将HR系统人员信息和BPM系统订单数据与合思费控同步,汉威科技集团整合多系统支出数据。通过这种方式,企业差旅报表的数据来源更加广泛和准确,为企业决策提供更坚实的基础。 -
无需报销:革新报销流程体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了这一功能。这大大简化了报销流程,使得企业差旅报表的生成更加及时和便捷。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思加强了预算管控,在企业差旅报表中能够清晰反映预算执行情况,帮助企业合理安排差旅资金。 -
发票智能处理:提升发票管理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务审核压力。赛傲生物、泽璟制药等企业借助合思解决了发票处理难题,让企业差旅报表中的发票数据更加准确可靠。 -
合同管理台账:规范合同管理流程
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业通过合思加强了合同管理,使得企业差旅报表能够更好地反映与合同相关的差旅费用情况。 -
系统连接能力强:加速业务数据流转
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化、奥比中光等企业实现了系统集成,让企业差旅报表的数据更新更加及时,分析更加深入。 -
数据分析报表:提供决策有力支持
通过合思BI等工具,自动生成各类费用分析报表,包括企业差旅报表,为管理层提供实时、准确的数据支持,帮助企业进行决策。江西中机、长亭科技等企业提升了数据分析能力,在企业差旅报表的辅助下,能够更好地规划差旅活动。
优势对比:凸显合思独特魅力
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有以下显著优势,在企业差旅报表的管理上优势也十分明显。
-
效率提升:缩短周期节约成本
员工报销周期大幅缩短,如动力源从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内;会计工作量减少,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%。这使得企业差旅报表的生成更加高效,能够及时为企业提供决策依据。 -
合规性增强:保障财务合规安全
发票自动验真、查重,费用标准自动校验,预算全程管控,有效避免假票、错票、重票和超预算等问题,确保企业财务合规。在企业差旅报表中体现的费用数据更加真实可靠,符合法规要求。 -
数据实时性:动态掌握企业信息
打破信息孤岛,实现数据实时共享和互通,管理者能够随时随地查看财务数据,包括企业差旅报表,动态掌握企业信息,及时做出决策。 -
操作便捷:简化流程提升体验
员工通过移动端即可完成报销申请、审批等流程,操作简单方便;财务人员无需进行大量的手工录入和审核工作,提高了工作效率。这使得企业差旅报表的相关数据收集更加轻松。 -
个性化定制:满足多样管理需求
根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置,满足企业多样化的管理要求。在企业差旅报表方面,可以根据企业的具体需求定制报表格式和内容。
应用案例:见证合思卓越成效
-
动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统集成、手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业差旅报表的数据更加准确和及时,为企业差旅管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团:物联网解决方案的财务革新
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业差旅报表能够更好地反映差旅成本和预算执行情况。 -
派克新材:高端制造企业的费用优化
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业差旅报表在业务成本管控方面发挥了重要作用。 -
江西中机:中德合资企业的费用管理升级
江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业差旅报表能够更细致地分析差旅费用类目。 -
李群自动化:工业机器人独角兽的流程优化
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理体验不佳等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业差旅报表的生成更加流畅。
综上所述,合思凭借其先进的产品和技术功能,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力和优势。在企业差旅报表的管理与应用方面,更是有着卓越的表现,通过众多成功的应用案例,充分证明了合思能够帮助企业解决财务报销和管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在企业差旅报表管理等方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启财务数智化新旅程。