在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，专精特新企业宛如弄潮儿，既迎来了前所未有的机遇，也面临着财务数字化的重重挑战。北京动力源科技股份有限公司，便是众多在这浪潮中寻求突破的企业之一。它在发展进程中遭遇了一系列财务痛点，而合思提供的解决方案，犹如一盏明灯，为其带来了显著的变革。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，宛如一颗璀璨的明珠在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景：转型路上的重重困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，犹如一座座难以逾越的山峰。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，就像一个失去了信息传递的孤岛。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，让财务工作变得异常艰难。
解决方案：合思打造智能财务生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账。发票明细自动绑定，智能数据归档功能更是让凭证自动生成，一键完成归档，大大提高了工作效率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的支持。
实施过程：数据互通开启新征程
合思通过系统集成，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为企业的财务管理带来了极大的便利。
取得成果：降本增效显著提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，智能数据归档功能确保了数据的安全和可追溯性。
客户评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的智能数据归档功能以及全面的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，体验智能财务带来的全新变革。
