在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企事业单位提升管理效率、降低运营成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的深耕者,凭借先进技术与丰富实践经验,为企业打造了全方位的解决方案,助力企业在成本核算管理方面实现质的飞跃,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的先锋探索者
合思成立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,累计融资超 15 亿元人民币,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,让成本核算管理更加高效、精准。
核心科技:成本核算管理的秘密武器
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无需报销:开启高效财务新征程
合思的无需报销解决方案,犹如一场财务报销的革命。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了成本核算管理的效率。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它可以将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及其他系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据的互通和实时归集统计。这使得成本核算管理能够基于全面、准确的数据,为企业决策提供有力支持。 -
预算管控:精准把控成本的缰绳
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够在成本核算管理中做到心中有数,避免不必要的成本支出。 -
发票智能校验:守护财务合规的卫士
发票是财务核算的重要依据,合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保成本核算管理的准确性和合规性。 -
自动生成凭证:解放财务人力的神器
通过标准 EAI 插件,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让成本核算管理更加可靠。 -
数据分析报表:洞察成本的智慧之眼
合思 BI 提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地进行成本核算管理。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在成本核算管理方面具有显著优势。
在传统模式下,员工报销周期长,财务工作量大,且数据统计滞后。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和线上化,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;江西中机报销效率提升 80%。这种效率的提升,使得企业能够更快地完成成本核算管理,及时调整经营策略。
通过预算管控和费用标准控制,合思的解决方案有效避免了费用超标和浪费,降低了企业的经营成本。同时,减少了财务人员的基础工作量,节约了人员成本。如汉威科技集团财务核算效率提升 60%,人员成本节约约 50%。在成本核算管理方面,真正实现了降本增效。
发票智能校验和预算管控功能确保了费用的合规性,杜绝了假票、错票、重票和预算超标的情况,降低了企业的财务风险。这使得企业的成本核算管理更加稳健,为企业的合规经营提供了保障。
系统集成和数据分析报表功能实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。在成本核算管理中,能够根据实时数据进行精准分析,调整成本策略。
移动审批、智能识别、聚合消费等功能为员工提供了便捷的报销体验,提升了员工的满意度。员工在轻松愉悦的氛围中完成报销,也有助于提高工作效率,进一步优化成本核算管理。
成功案例:合思助力企业成本核算管理升级
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动力源:多系统集成下的效率革命
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在成本核算管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了高效、精准的管理,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:集团财务数字化的典范
作为集团型公司,汉威科技面临成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技在成本核算管理上取得了显著成效,为集团的稳健发展提供了有力保障。 -
派克新材:保障安全与效率的双赢
派克新材作为高新技术企业和保密单位,对财务数据安全和报销效率有较高要求。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。在成本核算管理中,既保障了数据安全,又提高了工作效率,实现了双赢。 -
江西中机:复杂业务下的成本优化
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖多个领域,费用类目复杂。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。合思的解决方案帮助江西中机在复杂的业务环境中,优化了成本核算管理,提高了企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业对成本核算管理的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过提升效率、节约成本、增强合规性和改善用户体验等多方面的优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案,实现高效的成本核算管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。