在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的解决方案和创新能力,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业实现财务数智化转型的首选伙伴。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化费用控制策略的大框架下,合思的产品和服务能够帮助企业实现精细化的财务管理,提高资金使用效率。
核心产品:数字化费用控制的利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数字化费用控制策略中,合思费控起着至关重要的作用。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等能力。员工可以通过该平台轻松完成差旅申请,系统会自动根据预算进行审核,避免超支情况的发生。在消费环节,员工可以在线上进行商旅订购,平台会提供实时的价格比较和优惠信息,帮助企业节省费用。报销时,无需繁琐的纸质单据,系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在数字化费用控制策略中,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
该平台包括商旅、用餐等功能模块。企业可以通过合思商城对差旅费用进行集中管理,员工在预订机票、酒店等时,平台会自动筛选出最优的价格和方案,实现差旅费用的有效控制。同时,合思商城还提供详细的消费报表,企业可以根据报表对差旅费用进行分析和优化。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在数字化费用控制策略中,它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间,而且查找和使用不便。合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,不仅节省了场地和耗材成本,还提高了档案的利用效率。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和归档,减少了人工操作的错误和时间成本。
- 收支管理:解决对公业务难题的高手
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。在数字化费用控制策略中,它包括合思付款、合思收款和合思BI等模块,实现了收支一体解决方案。
合思付款模块可以帮助企业实现自动化付款,提高付款效率和准确性。合思收款模块可以实时跟踪企业的收款情况,及时提醒客户付款。合思BI模块则提供详细的收支分析报表,企业可以根据报表对收支情况进行分析和预测,制定合理的数字化费用控制策略。
优势对比:合思方案的显著魅力
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案在数字化费用控制策略方面具有显著优势。
在员工层面,合思的解决方案可降低员工报销耗时达75%。传统的报销方式需要员工填写大量的纸质单据,然后经过多级审批,整个过程繁琐且耗时。而合思的数字化报销流程,员工只需在手机或电脑上操作即可,大大节省了时间和精力,让员工省事更省心。
在财务层面,减少财务入账归档时间85%。传统的财务入账归档需要人工整理和录入大量的数据,容易出现错误和遗漏。合思的智能系统可以自动完成数据的采集、处理和归档,大大提高了财务工作效率,极致释放了财务压力。
在企业层面,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,保障数据安全合规100%。合思的数字化解决方案减少了对纸质文件和存储空间的需求,降低了企业的运营成本。同时,高度数字化的业财流程提高了企业的管理效率和决策的准确性。严格的数据安全保障措施确保了企业财务数据的安全和合规,助力企业降本增效、合规经营。
应用案例:数字化费用控制策略的成功实践
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在数字化费用控制策略的指引下,选择了合思的解决方案。通过合思的产品和服务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思的费控系统帮助动力源实现了费用的精细化管理,员工的报销流程更加便捷高效。同时,合思的收支管理模块提高了企业的资金使用效率,降低了财务风险。
- 徐福记:差旅费用控制的成功范例
徐福记在使用合思商城后,在数字化费用控制策略方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价功能让徐福记在预订差旅服务时能够选择最优的方案,有效控制了差旅费用。同时,平台提供的消费报表帮助企业对差旅费用进行分析和优化,进一步提高了费用控制的效果。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理数字化的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在数字化费用控制策略方面实现了档案管理的重大变革。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案的电子化管理和智能规则引擎让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷和安全。不仅节省了大量的人力和物力成本,还提高了档案的利用价值。
合思凭借其强大的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出卓越的实力。在数字化费用控制策略的推动下,合思为企业提供了全方位的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,实现“让有限更有效”的美好愿景。如果您想深入了解合思的数字化费用控制策略和产品服务,不妨免费试用一下,亲身体验合思带来的财务变革。