在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势到来。然而，企业在财务档案管理的道路上，依然面临着重重迷雾。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的洞察力和创新的技术，推出了合思档案，为企业在核算档案整合的征程中照亮前行的方向。
行业痛点：核算档案整合之困
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，核算档案整合困难重重。
首先是归档难题。企业在整理档案时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，要将它们一一串起，谈何容易。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦珍贵的档案丢失，就如同在茫茫大海中丢失了导航的罗盘，给企业带来难以估量的损失。
其次是查找效率低下。纸质档案就像被禁锢在时间和空间的牢笼里，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，就像在沙堆中寻找一颗微小的宝石，既浪费时间又影响工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案需要占用巨大的空间进行存储，就像一座庞大的仓库，需要投入大量的人力和物力去管理。从档案的整理、分类到存储，每一个环节都需要耗费大量的资源，使得企业的管理成本不断攀升。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在当今数字化的浪潮下，企业的核算档案整合需要更加科学、规范的管理方式，以确保数据的安全性和合规性。
解决方案概述：合思档案开启核算档案整合新篇
合思档案的出现，如同一缕曙光，照亮了企业核算档案整合的道路。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态系统，合思档案就像一张巨大而精密的网络，将企业的各个业务环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新，它为企业提供了更加灵活、高效的核算档案整合解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，让企业的财务管理更加简洁流畅，如同一条清澈的溪流，顺畅地流淌在企业的运营之中。
合思档案不仅仅是一个档案管理平台，更是企业财务数智化服务的全方位解决方案。它为企业提供了一站式的服务，从档案的采集、整理到存储和利用，每一个环节都精心设计，力求为企业带来最高效、最便捷的核算档案整合体验。
核心功能亮点：核算档案整合的强大利器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的核算档案整合提供了坚实的保障。
开放式接口互联，让合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。它就像一个万能的连接器，能够自主采集各种数据，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据的处理更加高效、准确。
智能关联、自动组装功能，如同一位技艺精湛的工匠，能够将各种单据、凭证进行完美的匹配和组装。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和合规性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，为企业的档案管理提供了更加安全、便捷的方式。水印管理、档号符合国标要求等细节设计，体现了合思档案的专业和严谨。
多维检索、一站式预览功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案。在线借阅、异构系统联查等功能，打破了时间和空间的限制，提高了档案的利用效率。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业的核算档案整合更加直观、便捷。
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。它就像一个完整的生态系统，为企业的核算档案整合提供了全方位的支持。
用户收益：核算档案整合带来的多重红利
合思档案为企业带来了显著的用户收益，让企业在核算档案整合中收获颇丰。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，提高了决策的速度和准确性。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的深入挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
在成本节约方面，合思档案的作用更是显著。它减少了人工耗时，让员工的工作效率得到了极大的提升。降低了管理耗时，让企业的管理更加高效。节约了耗材成本、存储成本和人力成本等，为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景：核算档案整合适用于多行业企业
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，在核算档案整合方面具有广泛的适用性。
无论是食品行业、餐酒吧行业、餐饮连锁行业，还是家居行业、数字阅读行业、教育培训行业、软件与信息技术服务行业、国企等，合思档案都能满足不同企业在不同场景下的核算档案整合需求。
在食品行业，合思档案可以帮助企业对采购、生产、销售等环节的档案进行高效管理，确保企业的供应链安全和合规。在餐饮连锁行业，它可以实现各门店档案的统一管理，提高企业的运营效率和管理水平。在家居行业，合思档案可以对设计、生产、销售等环节的档案进行整合，为企业的产品创新和市场拓展提供有力支持。
客户成功案例：核算档案整合的真实见证
众多企业通过使用合思档案，在核算档案整合方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在核算档案整合方面取得了惊人的成果。减少了90%的人工耗时，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了管理效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案的利用更加便捷。预计减少综合成本20万元/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师上线合思档案的电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效、便捷。这些成功案例充分证明了合思档案在核算档案整合方面的强大实力和卓越效果。
在当前经济环境下，企业的核算档案整合变得尤为重要。合思档案以其卓越的性能和强大的功能，为企业提供了高效、便捷、合规的核算档案整合解决方案。如果您的企业也面临核算档案整合的难题，不妨选择合思档案，体验高效、便捷、合规的财务数智化服务，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多关于合思档案的信息，开启企业核算档案整合的新篇章。
