在当今风云变幻的数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必由之路,然而传统的财务管理模式却如同一座大山,重重地制约着企业的前行脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和卓越的解决方案,为企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强大助力。
行业痛点:传统财务管理的困境
当前企业在财务管理领域可谓是“荆棘满途”。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据无法流畅流转。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅合规性难以保证,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。
集团型公司面临着成本增效的难题,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同“大山”,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,审批如同“蜗牛爬行”,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转却只能依靠人工,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控如同“雾里看花”,报销场景繁杂,报销数据量大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
初创企业和业务快速增长的企业则在费标落地方面缺乏有效抓手,流程只能靠人力紧盯。费用类型种类繁多,管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业内的卓越地位。
使命愿景:成就企业财务新未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景。它的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,让“有限更有效”。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型和可持续发展贡献自己的力量,如同一位无私的奉献者,助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘,勇往直前。
模块功能:丰富多样的财务管控利器
合思费控系统拥有丰富的模块功能,犹如一个装备齐全的“武器库”。费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,让费用管理更加规范有序。
专项费用管理模块针对专项费用的申请、报销、审核和归档进行了精细管理,确保专项费用的合理使用。
EAI系统具备发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能,为财务工作提供了便捷的查询和管理渠道。
OA/企业系统实现了单点登录、组织架构同步、待办消息通知等功能,提高了工作效率和信息传递的及时性。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,让发票管理更加安全可靠。
费用管理功能模块则在费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等方面发挥着重要作用,为企业提供了全面的费用管控和分析能力。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
功能亮点:创新引领财务变革
合思费控系统的功能亮点与创新犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
定制化搭建解决方案,如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了不同企业的个性化需求。
产品优势:广泛连接铸就卓越
合思费控系统的优势在于其广泛连接的生态,能够与多种系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为客户提供了更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,提高了员工的幸福感和企业的财务管理效率。
拥有专业的研发团队和服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持。产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置和开发,就像一位贴心的“私人管家”,为企业量身打造专属的财务解决方案。
目标用户与应用场景:全方位覆盖企业需求
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、快消品行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。无论是小型初创企业还是大型集团公司,都能在合思费控系统中找到适合自己的应用场景,实现财务数智化的转型。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思的成功案例如同一个个鲜活的故事,见证了其在企业财务数智化转型中的卓越成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也十分积极,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。
在线预算审核是合思费控系统的重要功能之一,它能够帮助企业实时监控预算执行情况,提高预算管理的效率和准确性。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要更加精准地控制成本,合理安排预算。合思费控系统的在线预算审核功能,为企业提供了一个强大的工具,让企业在财务数智化转型的道路上更加稳健地前行。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共创更加美好的未来,开启财务数智化的新篇章。