在消费存量时代，连锁零售业正遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益加剧，企业想要在这片红海中实现精细化运营、挖掘净利润，财务数智化已然成为关键的突破口。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的解决方案，已经成功助力众多连锁零售企业应对挑战，达成降本增效的目标。下面，就让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的出差费用策略如何在连锁零售企业中发挥巨大作用。
零食连锁巨头的转型困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。其采用的“强加盟”模式，在推动企业快速扩张的同时，也带来了一系列管理难题。
在出差费用管理方面，问题尤为突出。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。员工出差前的申请流程与实际报销流程未能有效衔接，财务人员需要花费大量时间去核对每一笔费用的合理性。
门店众多，发票审核和回收工作犹如一场噩梦。不同门店的发票数量庞大，种类繁杂，审核和回收这些发票需要耗费大量的人力和时间，而且还容易出现错误和遗漏。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。员工使用私家车出差时，公里数的记录和核查缺乏有效的手段，导致车补计算不准确，也容易出现虚报公里数的情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的出差费用策略来解决这些难题。
合思出差费用策略解决方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了无需报销解决方案，为企业打造了一套全方位的出差费用管理体系。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交出差申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请的费用符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付出差费用，统一对账、统一结算，大大减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，根据员工的出差天数和标准，系统自动计算出差补贴，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，在线开票、多账户独立核算，方便企业对不同部门和项目的费用进行管理和统计。
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、免打印报销单，系统会自动将发票与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
对于私车公用管控，合思的解决方案更是独具匠心。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算。系统定位准确，能够自动识别员工的行驶路线和公里数，同时AI风控助手会识别异常操作，有效防止虚报公里数等违规行为。通过这些措施，合思的出差费用策略为鸣鸣很忙解决了一系列管理难题，提高了企业的运营效率和成本控制能力。
差旅革新带来的显著成效
引入合思的出差费用策略后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。由于出差费用管理更加便捷高效，督导人员能够更频繁地到门店进行巡查和指导，及时发现和解决问题，促进门店的标准化运营。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低资金占用成本。
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过有效的出差费用管理和成本控制，企业在采购环节能够更加精准地把握市场价格，优化采购渠道，从而降低采购成本。同时，财务数字化也提高了企业的财务管理效率，减少了不必要的开支，为企业节约了大量的成本。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，合思的出差费用策略为企业提供了一条可行的路径。未来，合思将继续深化技术创新，完善解决方案，助力更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思的出差费用策略解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
