出差费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型

出差费用报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今科技飞速发展的时代,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域肩负起重要使命。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显出其在行业内的强大实力和发展潜力。

市场浪潮:财务数字化转型新图景

随着科技的日新月异,财务数字化转型已成为企业在市场竞争中脱颖而出的必由之路。越来越多的企业深刻认识到财务数智化的重要性,它不仅是提升管理效率的有效手段,更是企业适应未来发展的关键举措。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。业务的复杂性不断增加,数据分散在各个部门,管理成本居高不下,同时还要应对严格的合规要求。这些问题使得企业急需高效的财务数智化解决方案来应对。

数电票等新技术的出现,既为财务数字化转型带来了新的机遇,也带来了新的挑战。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势,与此同时,行业竞争也日益激烈。出差费用报销系统作为财务数智化的重要组成部分,其市场需求也在不断攀升。

痛点剖析:传统财务管理困境

传统财务管理模式下,企业在出差费用报销等方面面临着诸多痛点。传统报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过人工审核,自行进行采购,个人垫资后再人工提交报销单。整个流程不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,让员工苦不堪言。

企业各部门之间信息孤岛现象严重,业务数据和财务数据无法有效连通。这导致企业在决策时缺乏准确的数据支持,管理效率低下,出差费用报销的相关数据也难以实现实时共享和分析。

在成本控制方面,企业缺乏有效的手段。预算执行难以实时跟踪,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。出差费用的管控成为企业成本管理的一大难题。

会计档案管理也存在诸多问题。纸质档案保存困难,检索效率低,成本高,且不环保。出差费用报销的相关凭证等档案管理更是给企业带来了沉重的负担。

策略布局:合思的破局之道

面对上述痛点,合思制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。出差费用报销系统在这个生态体系中能够与其他系统无缝对接,实现数据的实时交互和共享。

合思还推出了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

核心引擎:合思产品服务模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。出差费用报销在这个平台上变得高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在出差费用管理方面能够实现成本的有效控制和资源的优化配置。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用报销的相关档案在这个平台上能够得到妥善管理,方便企业随时查阅和使用。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。出差费用的支付和结算在这个平台上更加规范和透明。

优势凸显:合思的竞争法宝

与其他竞争对手相比,合思具有多方面的优势。在技术实力上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其出差费用报销系统在技术的支持下,能够实现更高效的处理和更精准的数据分析。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论是出差费用报销的咨询还是系统的维护,都能得到快速响应。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障客户数据安全合规。出差费用报销涉及到企业的敏感信息,合思的安全认证为企业数据安全提供了坚实的保障。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,为客户提供一站式的财务数智化解决方案。出差费用报销系统能够与企业的其他业务系统深度融合,实现数据的流通和共享。

案例见证:合思方案成效

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差费用报销方面,动力源也体验到了合思系统带来的高效和便捷。

徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用的有效控制为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差费用报销的相关档案管理也变得更加高效和安全。

服务护航:合思的全方位保障

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品和技术创新,为客户提供先进的财务数智化解决方案。出差费用报销系统也在不断升级和优化,以满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市的直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务和支持,及时响应客户需求。无论是出差费用报销的问题咨询还是系统的故障排除,都能得到及时解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,为客户提供更广泛的服务。出差费用报销系统的服务能够延伸到企业的各个角落。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。在企业选择出差费用报销系统的过程中,合思能够提供专业的咨询和建议;在系统使用过程中,能够提供及时的技术支持和培训;在系统升级和优化时,能够充分考虑企业的需求。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。选择合思的出差费用报销系统,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,提升企业竞争力。

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captaincaptain
上一篇 6 4 月, 2025 10:32 上午
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