在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思面向财务的云平台的助力下，成功解决了财务痛点，实现了降本增效。接下来，让我们一起深入了解这一成功实践。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了我国电源行业的成长与变迁，在行业内具有重要的地位和影响力。
业务背景：数字化转型中的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思面向财务的云平台的综合赋能
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思面向财务的云平台发挥了重要作用，通过将动力源HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控同步，实现了无需报销模式。这一模式大大简化了报销流程，员工无需再进行繁琐的报销操作，提高了工作效率。同时，通过Open API和自定义流程引擎技术，合思面向财务的云平台成功连接了第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。合思费控可以对费用进行精细化管理，合思商城提供了丰富的采购资源，合思BI则为管理者提供了强大的数据分析工具，开放平台则可以根据企业的需求进行个性化定制，满足了动力源多样化的业务需求。
实施过程：稳步推进实现变革
合思面向财务的云平台的实施过程有条不紊。首先是完成系统集成，将各系统的数据同步至合思费控。这一过程需要对动力源现有的系统进行深入了解和分析，确保数据的准确性和完整性。通过技术手段，将不同系统中的数据进行整合，使得财务数据能够在合思面向财务的云平台上得到统一管理。接着，对报销流程进行优化，实现无需报销模式。合思对动力源的报销流程进行了全面梳理，去除了繁琐的环节，利用技术手段实现了费用的自动审批和结算。最后是进行系统测试和上线，确保系统稳定运行。在测试过程中，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了潜在的问题，为系统的正式上线做好了充分准备。
取得成果：显著效益彰显价值
合思面向财务的云平台为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于核心业务，提高了工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。通过合思BI的数据分析功能，管理者可以及时发现企业经营中的问题，做出科学合理的决策，提高了企业的管理水平和竞争力。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思面向财务的云平台具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够结合动力源的业态和组织变化，配合企业的全球化业务。陈华林总监对合思的服务和产品给予了高度评价，并表示未来还要继续与合思合作，共同推动动力源的财务数字化转型。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思面向财务的云平台。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思面向财务的云平台，亲身感受其带来的便捷与价值。
