在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，传统纸质档案管理却如同一座大山，给企业的财务工作带来了重重困难。合思，作为财务数智化服务的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业提供了一套完善的会计信息化解决方案。
传统纸质档案管理痛点凸显
-
归档难题：时间与精力的双重考验
传统纸质档案的归档工作，就像是一场漫长而艰难的马拉松。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认每一张单据的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，而一旦遗失，想要找回就如同大海捞针。这种繁琐的归档工作，不仅让财务人员疲惫不堪，也严重影响了工作效率。 -
查找困境：时空限制下的无奈之举
纸质档案的查找受到时空的极大限制。当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中翻找。而且，由于档案存储的局限性，无法实现实时调阅，这在紧急情况下会给企业带来很大的困扰。想象一下，在重要的决策时刻，却因为无法及时获取所需的档案信息而延误了时机，这对企业来说是多么大的损失。 -
成本压力：空间与人力的巨大消耗
大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，这无疑增加了企业的空间成本。同时，管理这些档案还需要投入大量的人力，包括档案的整理、保管、查找等工作。这些人力成本和空间成本的叠加，让企业的负担越来越重。 -
合规风险：数据安全与长期保存的挑战
传统纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在很大的隐患。随着信息技术的不断发展，电子文件的重要性日益凸显。如果不能保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，企业将面临巨大的合规风险，可能会受到相关部门的处罚。
合思档案：全面的会计信息化解决方案
-
创新平台：打通电子凭证处理全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台就像是一个智能的财务管家，能够帮助企业高效地管理会计档案，实现财务工作的自动化和智能化。 -
核心功能：开启会计档案管理新时代
合思档案具有众多强大的核心功能，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印：企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中即可便捷地调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率，同时也减少了纸张的使用，实现了低碳运营。
混序归集免组装：传统的档案归集需要按照一定的顺序进行组装，而合思档案打破了这种限制，实现了混序归集，无需人工组装，大大节省了时间和精力。
全生命周期管理：合思档案实现了电子会计档案从智能采集到档案服务的全生命周期管理。智能采集环节，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案信息；预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案信息的准确性和完整性；基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业对档案的管理更加规范和有序；档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
开放式接口互联自主采集：合思档案具有开放式接口，能够与企业的其他系统进行互联，实现自主采集档案信息，提高了数据的共享和利用效率。
智能关联自动组装：系统能够自动关联相关的档案信息，并进行自动组装，减少了人工操作的失误，提高了工作质量。
精准权限管控：合思档案通过精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案信息，保障了档案数据的安全。
多维检索一站式预览：企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案信息，并实现一站式预览，提高了查找效率。
用户收益：降本增效、合规经营的保障
-
自动化归档：告别重复性工作
使用合思档案，企业可以实现自动化归档，告别了传统纸质档案管理中繁琐的重复性工作。财务人员只需将档案信息录入系统，系统就会自动完成归档工作，大大节省了时间和精力。这样，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
数据同源透明流转：便于监控与分析
合思档案实现了档案数据的同源和透明流转。所有的档案信息都在一个系统中进行管理，数据的来源和流向清晰可见，便于企业进行监控和分析。企业可以通过系统及时了解档案的使用情况和管理状况，发现问题及时解决，为企业的决策提供了有力的支持。 -
降本增效：减少成本提升效率
合思档案能够帮助企业减少人工耗时，降低管理成本。通过自动化归档和智能管理，企业可以减少大量的人力投入，同时也减少了纸张、存储设备等方面的成本。此外，合思档案还能够提升审计效率，确保档案的合规性，为企业的合规经营提供了保障。 -
合规经营：满足管理要求
在当前的监管环境下，企业对档案管理的合规性要求越来越高。合思档案严格遵循相关的法律法规和管理要求，能够确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，帮助企业避免因档案管理不合规而带来的风险。
典型场景：广泛适用于各行业企业
合思档案适用于各行业企业的财务档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。它涵盖了财务档案管理的各个环节，包括归档、保管、存储、管理利用等，为企业提供了全方位的会计信息化解决方案。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
-
好想你：减少人工耗时与综合成本
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过自动化归档和智能管理，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，也为企业节省了大量的资金。 -
COMMUNE幻师：纸张使用量大幅减少
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一成果不仅体现了合思档案在低碳运营方面的优势，也为企业带来了可观的经济效益。 -
其他企业：共同见证合思档案的卓越性能
除了好想你和COMMUNE幻师，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业在使用合思档案后，也都取得了良好的效果。这些企业的成功案例充分证明了合思档案的强大功能和卓越性能，为更多企业提供了参考和借鉴。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经获得了众多企业的认可和选择。如果您也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，亲身体验这款会计信息化解决方案的魅力。
