在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，不仅显著提升了效率、节约了成本，更在会计档案合规性方面取得了卓越成效。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，会计档案合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其迫切需要一套专业的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：打破数据壁垒 确保会计档案合规性
合思针对动力源的实际需求，精心打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在数据整合方面，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流通，告别了多系统繁复操作的困扰。同时，在会计档案合规性方面，统一的数据来源和规范的操作流程，为会计档案的准确记录和合规管理提供了坚实的基础。
合思还提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了会计档案合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了会计档案的准确性和完整性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。无论是内部系统之间的数据交互，还是与外部合作伙伴的数据共享，都变得更加顺畅，进一步提升了会计档案合规性管理的水平。
显著成效：效率提升 成本节约 会计档案合规无忧
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在不增加人力成本的情况下，实现了财务管理效率的大幅提升。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。而在会计档案合规性方面，规范的操作流程和自动化的处理方式，有效避免了人为因素导致的档案不合规问题。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，严格的费控管理和规范的结算流程，确保了会计档案的合规性和准确性。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，会计档案作为重要的财务依据，其合规性得到了充分保障，为企业的决策提供了可靠的支持。
客户心声：高度认可 携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
从陈华林总监的话语中可以看出，合思不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为其未来的发展提供了有力的支持。在会计档案合规性方面，合思的解决方案也得到了动力源的充分认可，为企业的合规运营奠定了坚实的基础。
结语：选择合思 开启财务数字化转型之旅
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效，帮助其解决了诸多难题，尤其在会计档案合规性方面表现卓越。未来，合思将继续与动力源深化合作，为其提供更优质的服务，助力其在财务数字化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在提升效率、节约成本、保障会计档案合规性等方面的强大优势，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
