在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多暗礁险滩。传统的财务报销和管理模式,就像一艘老旧的帆船,在面对复杂多变的业务场景和严格如铁律般的合规要求时,显得力不从心。北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业精准导航,解决了这些棘手的痛点,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行,实现优化财务报销流程的目标。
产品背景:传统财务困局亟待破局
随着企业的蓬勃发展,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也日益错综复杂。传统财务模式的弊端,如同隐藏在平静湖面下的暗流,逐渐浮出水面。众多企业陷入了一系列困境,犹如陷入了一张无形的大网。
大量自研系统犹如一个个独立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式则像一台老旧的机器,运转缓慢且问题频出。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以汇聚成有效的信息洪流。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
以动力源为例,虽然企业自建了多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,复杂且难以梳理,系统之间的壁垒高耸,信息流通不畅。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。
这些问题导致员工报销周期如同蜗牛爬行一般漫长,效率极为低下。财务人员则像是背负着沉重的包袱,工作量巨大,成本居高不下。管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营做出及时有效的决策。而合思的出现,正是为了解决这些问题,帮助企业优化财务报销流程。
解决方案:数智化服务一站式呈现
合思以“无需报销”为核心,犹如一颗璀璨的明珠,引领着企业财务数智化的新潮流。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案实现了多系统的无缝集成,打破了数据之间的孤岛效应,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流通。提供一站式的全新体验,彻底颠覆了传统商旅出行流程,让企业的差旅管理变得轻松自如。实现预算管控的前置,如同在财务的大门前设置了一道坚固的防线,加强了对公业务的管控力度。提升发票智能校验和凭证自动生成能力,让财务工作效率如同插上了翅膀,飞速提升。通过这些举措,帮助企业优化财务报销流程,提升整体财务运营效率。
核心功能:多维度优势铸就卓越
合思费控拥有多方面的核心功能与优势,宛如一座功能强大的城堡,为企业的财务报销流程提供了全方位的保障。
在系统集成方面,合思费控能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身完美同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。就像不同的乐器在同一乐谱下和谐演奏,各个系统之间紧密配合,让企业的财务信息流转更加顺畅,优化财务报销流程。
在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的缰绳。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单快捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力,进一步优化财务报销流程。
在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。就像在源头处对水流进行精准控制,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔资金都花在刀刃上,优化财务报销流程。
在发票智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位经验丰富的税务专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少财务人员的人工核对工作量,优化财务报销流程。
在自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,默默地完成繁琐的凭证生成工作,让财务工作更加高效、准确,优化财务报销流程。
应用场景:多行业成效显著
合思的解决方案具有广泛的应用场景,宛如一颗万能钥匙,适用于多个行业和场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业的企业中,合思的解决方案都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场及时雨,滋润了企业的财务土壤,让企业的财务运营更加健康高效,优化了财务报销流程。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。合思的解决方案就像一位神奇的魔法师,让企业的财务流程变得简洁高效,优化了财务报销流程。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列显著的提升,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,优化了财务报销流程。
面对数字化时代的挑战和机遇,企业若想在竞争激烈的市场中站稳脚跟,就需要借助先进的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化服务。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
优化财务报销流程,是企业数智化转型道路上至关重要的一步。合思愿与企业携手,共同开启财务数智化转型之旅,拥抱更高效、更智能的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验优化财务报销流程带来的便捷与高效。