在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，尤其是在差旅政策执行管理方面表现卓越。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
业务困境：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差。业务人员在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，基础工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散在多个系统中，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的经营数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。
公司组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。在差旅政策执行管理方面，这些问题严重影响了政策的有效实施。
合思方案：破解数字化转型难题
针对动力源面临的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案，在差旅政策执行管理方面发挥了重要作用。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅政策执行管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了差旅政策执行管理的效率和合规性。
– 强大连接能力：打破数据壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅政策执行管理提供了有力的技术保障。
实施路径：循序渐进的变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步，为后续的工作打下坚实的基础。
接着推广无需报销模式，优化商旅出行流程。通过这种方式，让员工逐渐适应新的报销模式，提高差旅政策执行管理的效果。
不断完善系统连接，加强数据流通和业务处理效率。在这个过程中，持续优化系统功能，确保差旅政策执行管理更加顺畅。
显著成效：降本增效的奇迹
通过合思的解决方案，动力源在差旅政策执行管理方面取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
报销周期缩短3周，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅政策执行管理方面，降低了人力成本，提高了管理效益。
– 员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
– 财务管理升级
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务管理的效率和准确性。
– 管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。在差旅政策执行管理方面，为管理者提供了更加科学的决策依据。
客户心声：合作共赢的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策执行管理方面，合思的解决方案得到了客户的高度认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅政策执行管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在差旅政策执行管理方面的强大功能和卓越效果。
