在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务,为众多企业破解财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标提供了有力支持。
合思全景:财务数智化的科技先锋
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。其广泛的布局和雄厚的资金支持,为产品的持续创新和服务的不断优化提供了坚实保障。智慧差旅解决方案作为合思产品体系的重要组成部分,也受益于这样的优势,能够更好地满足企业在差旅管理方面的需求。
合思费控:解锁智慧差旅的功能密钥
合思费控具备丰富的功能模块,宛如一把万能钥匙,为企业的智慧差旅管理打开便捷之门。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。通过先进的技术手段,能够高效准确地处理发票信息,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,则在费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等方面发挥重要作用。可以根据企业的实际需求,灵活配置费用管理规则,实现对差旅费用的精准控制。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。这些报表能够实时反映企业的差旅费用情况,为管理者提供详细的数据支持,以便做出科学的决策。
在技术功能方面,合思费控拥有强大的Open API能力。可与ERP、OA、CRM等多系统实现数据无缝同步,打破数据孤岛,实现信息的流通与共享。通过单据信息转换实现跨系统预算管理,使预算管理更加精准和高效。具备合同管理台账,规范合同管理流程,确保合同执行的合规性。支持自动生成凭证,实现财务凭证自动化处理,减轻财务人员的工作负担。智慧差旅解决方案在这些强大功能的支撑下,能够为企业打造一个高效、智能的差旅管理环境。
优势对比:传统与合思的智慧碰撞
与传统财务系统相比,合思的智慧差旅解决方案优势显著。
传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、流程复杂、手工录入合规难等问题。在差旅管理方面,这些问题导致员工报销流程繁琐,财务人员工作效率低下,企业难以实现对差旅费用的有效管控。
而合思的智慧差旅解决方案则能打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,大大提高报销效率。员工只需轻松拍照上传发票,系统即可自动识别信息,无需手动录入,节省了大量时间和精力。
同时,合思支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻财务人员基础工作压力。财务人员无需再花费大量时间对发票进行逐一验真和查重,系统会自动完成这些工作,确保发票的真实性和合规性。此外,灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制化。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对单据进行个性化配置,满足不同的管理要求。
合思还提供实时数据分析报表,为管理者提供及时决策依据。管理者可以通过报表实时了解企业的差旅费用情况,发现潜在问题并及时采取措施进行调整。智慧差旅解决方案让企业在差旅管理方面告别传统的繁琐模式,迈向高效、智能的新时代。
应用案例:合思智慧差旅的企业实践典范
众多企业通过采用合思的智慧差旅解决方案,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一实践表明,合思的智慧差旅解决方案能够有效优化企业的报销流程,提高工作效率,降低成本。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。有效实现预算管控、对公付款与合同管理关联以及发票智能校验等。企业在差旅管理方面更加规范、高效,能够更好地控制成本和风险。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。智慧差旅解决方案帮助企业提高了财务管理的精细化水平,增强了企业的竞争力。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用类目复杂场景下的财务数字化重塑。企业在差旅费用管理方面更加科学、合理,能够更好地适应市场变化。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多方面实现了大幅效率提升。加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。智慧差旅解决方案为企业的可持续发展提供了有力支持。
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天。节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。提升了业财联动效率。企业在差旅管理方面实现了低碳、环保、高效的目标。
雄帝科技运用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票。加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。智慧差旅解决方案帮助企业提升了集团管控能力,实现了费用的精准控制。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”。实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升。财务自动生成凭证,节约大量时间。企业在差旅管理方面更加顺畅、高效,员工的满意度也得到了提高。
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了从采购到付款的内部效率提升问题。智慧差旅解决方案为企业的采购和付款流程提供了优化方案,提高了企业的运营效率。
赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%。差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。优化了采购、支付、报销等流程。企业在差旅管理方面实现了成本的有效控制和流程的优化。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约30%。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。智慧差旅解决方案为医药企业的学术会议管理提供了有效的手段,降低了管理成本。
斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。企业在差旅管理方面更加规范、透明,能够更好地保障资金安全。
医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。人力成本节约50%。适应了业务快速增长的需求。智慧差旅解决方案为企业的业务拓展提供了有力支持,提高了企业的市场竞争力。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升。多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。企业在差旅管理方面实现了流程的简化和效率的提升。
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%。多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。解决了费标落地无抓手、费用管理难度大等问题。智慧差旅解决方案为企业的财务管理提供了全面的解决方案,提高了企业的财务管理水平。
奥比中光运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。实现审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等成效。企业在差旅管理方面实现了信息化和智能化的升级。
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。实现移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松等。解决了多系统并行、多法人实体下的财务数字化问题。智慧差旅解决方案为企业的跨系统、跨法人实体的财务数字化管理提供了有效的途径。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台。革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。企业在差旅管理方面实现了全方位的优化。
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一。合同信息全维关联,费用监控更直观。解决了报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题。智慧差旅解决方案为企业的费用管理提供了精准的监控和控制手段。
百胜软件运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍。报销周期大幅缩短,效率提升70%。发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。企业在差旅管理方面实现了内控流程的优化和资金使用效率的提升。
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%。报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。智慧差旅解决方案为企业的门店管理和合同费控提供了有效的解决方案。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销。优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。实现发票电子化管理。解决了差旅管理系统落后、财务核算及成本控制风险多等问题。企业在差旅管理方面实现了成本的降低和风险的控制。
综上所述,合思信息技术有限公司的智慧差旅解决方案在众多企业的实践中展现出了显著的成效。帮助企业解决了各种财务难题,提升了运营效率和管理水平。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的智慧差旅解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,创造更大的价值。如果您想体验合思智慧差旅解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。