在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,借助合思的财务数字化解决方案,成功实现了报销效率的显著提升和人员成本的有效节省,同时也解决了多系统集成和数据互通的难题,尤其是在采购合同审批方面取得了卓越成效。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛且聚焦多板块,产品在国家重点项目中有着广泛的应用。凭借着强大的技术实力和丰富的行业经验,动力源在市场上占据着重要的地位。
然而,在财务数字化转型的进程中,动力源却面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效的互通和共享。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这不仅增加了员工的工作负担,也影响了财务工作的效率和准确性。特别是在采购合同审批环节,由于流程繁琐、数据不连贯,导致审批效率低下,严重影响了企业的业务进展。
合思方案:为动力源量身定制的破局之策
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。通过强大的技术能力,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和交互。这使得采购合同审批过程中涉及的人员信息、流程信息等能够快速准确地传递,为审批工作提供了有力的支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。消费受到申请单和差标管控,系统连接能力强,打破了数据流转的壁垒。在采购合同审批中,这种模式同样发挥了重要作用。审批人员可以根据系统中的数据和规则,快速准确地进行审批,提高了审批的效率和准确性。同时,系统还能够实时监控采购合同的执行情况,为企业的决策提供了及时的数据支持。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思的解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成效,采购合同审批也不例外。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在采购合同审批方面,员工填报时间缩短,简化了审批流程。因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解采购合同的执行情况和经营数据,为决策提供了有力的支持。
通过合思的解决方案,动力源在采购合同审批上实现了高效、合规的转型,为企业的发展提供了坚实的保障。
客户证言:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在采购合同审批方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。动力源相信,在合思的助力下,企业将能够在采购合同审批以及整个财务数字化领域取得更加卓越的成绩。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在采购合同审批方面存在效率低下、流程繁琐等问题,不妨选择合思的解决方案。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规的财务数字化转型之旅,让采购合同审批变得更加轻松、高效。