在当今数字化飞速发展的时代，企业档案管理成为了众多企业关注的焦点。一个高效、智能的档案管理方案，能够为企业带来显著的降本增效，提升企业的核心竞争力。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子会计档案管理方案就为其带来了全新的财务管理体验，实现了显著的降本增效，为企业档案管理带来了新的突破。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，其企业档案管理却面临着诸多难题。
在财务归档环节，财务人员常常需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都需要认真查验，繁琐的流程让财务人员苦不堪言。而且，在这个过程中，还容易出现档案遗失的情况，一旦档案遗失，后续的查找和补办工作更是耗费大量的时间和精力。
纸质档案的管理受时空限制严重。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，有时甚至需要在堆积如山的档案中翻找半天。而且，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找，这对于企业的高效运营来说是一个巨大的阻碍。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的空间成本，还增加了人力成本。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这也不满足企业日益严格的管理要求。
解决方案概述：合思方案破解档案管理难题
面对好想你在企业档案管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套电子会计档案管理方案。这个方案就像是一把钥匙，为好想你打开了企业档案管理的新大门。
- 数据同源打破壁垒
合思的方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，只需要一键联查，就可以快速获取相关信息。这大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的核对工作中解脱出来。
通过数据同源，企业的各个部门之间可以实现数据的共享和互通，避免了信息孤岛的出现。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的整体运营效率。
- 自动组装提升审计效率
合思的方案采用了自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。这意味着在审计过程中，审计人员可以更加快速地获取准确的信息，大大提升了审计效率。
自动组装的方式还可以减少人为错误的出现，保证了审计结果的准确性和可靠性。这对于企业的合规经营来说是非常重要的。
- 虚实匹配高效管理实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需要查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这大大提高了实物档案的管理效率，让企业档案管理更加智能化。
虚拟档案库房的建立还可以节省大量的空间成本，同时也减少了纸质档案的使用，符合企业低碳运营的理念。
成效与成果：显著降本增效见证方案实力
合思的电子会计档案管理方案在好想你实施后，取得了显著的成效。通过企业档案管理的优化，好想你实现了全方位的降本增效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间来完成的档案管理工作，现在只需要少量的人力和时间就可以完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据同源和自动组装的方式，总部可以更加快速地接收和处理档案信息，大大提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以更加快速地查询和借阅档案，这对于企业的日常运营来说是非常重要的。
预计每年减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支。通过合思的方案，好想你在企业档案管理方面实现了真正的降本增效。
客户反馈：高度认可彰显方案价值
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈话语，但从显著的降本增效成果可以看出，该公司对合思的解决方案是高度认可的。
合思的电子会计档案管理方案为好想你解决了企业档案管理方面的诸多难题，让企业的财务管理更加高效、合规和低碳。这不仅提升了企业的核心竞争力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思的方案为好想你提供了一个很好的范例，也为其他企业在企业档案管理方面提供了借鉴。
未来合作与展望：携手共进深化数智化转型
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思有望在更多领域开展合作。双方将进一步深化财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
在未来的合作中，合思将继续发挥其在企业档案管理方面的优势，为好想你提供更加优质的服务和更加先进的技术。好想你也将借助合思的方案，不断优化企业档案管理，实现更加高效的运营。
双方的合作不仅将为好想你带来更多的价值，也将为企业档案管理行业的发展做出贡献。相信在双方的共同努力下，企业档案管理将迎来更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的企业档案管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业量身定制一套适合的电子会计档案管理方案。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的企业档案管理方案，亲身体验合思方案的魅力。
