在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成功助力该企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营,同时在财务风险防控方面发挥了重要作用。
动力源科技璀璨企业之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的实力与担当。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷局痛点凸显
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,然而随着时间的推移,一系列问题逐渐浮现。整体流程变得复杂不堪,各个系统之间形成了高高的壁垒,数据难以流通。到了2021年,当动力源与合思合作时,面临的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重影响了决策的及时性。动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题给财务工作带来了巨大的挑战,也让财务风险防控面临着严峻的考验。
合思妙方精准破局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,确保了数据的一致性和准确性。在产品应用上,合思实现了无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提高了员工的工作效率和满意度。合思系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得财务信息能够在各个系统之间顺畅流通,为财务风险防控提供了有力的数据支持。
精细实施打通经脉
在实施过程中,合思团队将原有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行了深度对接和同步。通过先进的Open API和自定义流程引擎技术,合思实现了与第三方系统的无缝对接,成功打通了数据流转的通道。这一过程需要高度的专业知识和精细的操作,合思团队凭借其丰富的经验和精湛的技术,确保了数据的准确传输和系统的稳定运行,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础,也进一步加强了财务风险防控的能力。
卓越成效效益显著
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,决策更加高效。这些成效不仅提升了企业的运营效率和管理水平,也大大增强了财务风险防控的能力。
客户赞誉携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在助力企业财务数字化转型和财务风险防控方面的卓越能力。
在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务数字化难题。财务风险防控是企业经营过程中不可忽视的重要环节。如果您的企业也希望解决财务数字化转型中的难题,提升财务风险防控能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,为您的企业保驾护航。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在财务数字化转型和财务风险防控方面的强大实力。