在当今数字化的时代浪潮中,各行业企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的发展机遇。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在费用管控、预算管理、报销流程等方面暴露出诸多弊端,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上挖掘更多净利润,实现采购费用透明。
行业迷局:传统财务痛点尽显
众多企业在踏上财务数字化转型的征程初期,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一条堵塞的河流,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐不堪。动力源、汉威科技等企业都曾深陷其中,报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,预算管控如同空中楼阁,难以落地,采购费用不透明,严重阻碍了企业的发展步伐。
破局之道:合思数字化解决方案登场
合思针对企业在传统财务模式下的痛点,精心打造了一套完整的财务数字化解决方案。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现采购费用透明。
功能全景:合思产品体系大揭秘
合思的产品体系犹如一座功能强大的科技城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个功能模块。
合思费控就像一位智能管家,支持多系统集成,实现数据的互联互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,让企业的财务管理更加高效有序,采购费用透明可见。
合思商城则是一个聚合消费的智慧平台,同屏比价功能让员工在因公消费时能够轻松选择最优方案,免垫资、免开票的模式让消费更加便捷,同时也确保了采购费用透明。
合思BI如同企业的“智慧大脑”,提供高效透明的数据分析报表,为管理层提供精准的决策支持,让企业在采购费用管理方面能够做出明智的决策。
开放平台像是一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动,采购费用信息更加透明。
银企直联实现了业务与付款的无缝打通,企业能够实时掌握资金情况,确保采购费用的支付安全透明。
ERP互联则实现了与财务系统的无缝对接,自动生成凭证,让财务管理更加自动化、智能化,采购费用的核算更加准确透明。
核心亮点:合思产品优势凸显
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,从源头上确保消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,采购费用透明清晰。 - 超强连接:打破数据孤岛
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让采购费用的相关数据在系统间自由流通,实现透明管理。 - 精准管控:预算管理无死角
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保采购费用在预算范围内,实现精准管控和透明化。 - 智能发票:高效处理防风险
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保采购费用的发票信息真实可靠、透明合规。
价值体现:合思助力企业腾飞
- 效率飞升:开启高效办公新时代
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业的运营效率得到了极大的提升,采购费用的管理也更加高效透明。 - 成本降低:节约资源创效益
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业在降低成本的同时,也提高了资源的利用效率,采购费用的支出更加合理透明。 - 管控加强:全程监控保安全
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保采购费用的使用符合企业的战略目标,实现透明化管理。 - 数据安全:守护企业核心资产
针对保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。确保采购费用等重要数据的安全,让企业无后顾之忧。
场景典范:合思产品应用实例
- 差旅出行:轻松出行费用明
员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。整个差旅过程中,采购费用透明清晰,让员工出行更加轻松,企业管理更加高效。 - 销售费用管理:精细管控效益升
对销售费用进行精细化管理,实现预算管控,实时掌握费用支出情况。企业能够根据销售费用的使用情况,及时调整销售策略,提高销售效益,采购费用的管理更加精准透明。 - 预算管控:精准把控费用线
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保采购费用在预算范围内,实现精准管控和透明化。 - 系统集成:数据互通促协同
与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。企业各部门之间的数据能够实时共享,采购费用的相关信息能够及时传递,促进了企业的协同发展。
成功见证:企业转型硕果累累
众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,采购费用透明管理得到了有效提升;汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率和付款效率大幅提升,采购费用的支出更加合理透明;派克新材提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,采购费用的管理更加精准高效。
差异优势:合思独树一帜
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与传统财务软件相比,合思具有以下差异化优势:
广泛连接,能够与多种第三方系统进行标准对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通,让采购费用的相关数据在系统间自由流动,实现透明管理。
无需报销,颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时也确保了采购费用的透明合规。
敏捷创新,基于双轮驱动的模式创新,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案,满足企业在采购费用管理方面的个性化需求。
专业服务,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持,确保采购费用透明管理的顺利实施。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全,真正实现了采购费用透明。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品体系,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启高效、便捷、安全的财务数字化之旅,让采购费用透明成为企业财务管理的新常态。