在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的实力，尤其是在差旅费用报销管理方面，为企业带来了显著的变革。
客户简介：科技巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，铸就了辉煌的成就。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩，企业员工多达3000人，是一家当之无愧的高端制造企业。在行业中，动力源凭借其先进的技术和卓越的品质，占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的管理方式在面对日益复杂的业务需求时，逐渐显得力不从心，尤其是在差旅费用报销管理方面，亟需进行数字化转型。
业务背景现状与痛点：传统管理的困境
在企业不断拓展业务版图的过程中，财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而，传统的管理方式在应对复杂的业务需求时，显得捉襟见肘。
面对全球化业务的快速发展，传统的差旅费用报销管理模式存在诸多弊端。流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、整理发票，财务人员也需要进行大量的审核和对账工作，效率低下。而且，传统模式难以实现对费用的实时监控和精准管控，容易出现费用超支、违规报销等问题，给企业带来了一定的风险。在这种情况下，动力源急需一套高效、智能的差旅费用报销管理解决方案。
解决方案：合思的智慧之钥
合思针对动力源的需求，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在差旅费用报销管理方面，它实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，让差旅费用报销管理变得更加高效、便捷和透明。
实施过程与步骤：全流程数字化的蜕变
合思利用自身的费控系统、商城、档案管理等产品，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅申请环节，员工可以通过系统在线提交申请，详细说明差旅的时间、地点、事由等信息，系统会根据企业的规定进行自动审核，提高了申请的效率和准确性。在商旅线上订购方面，员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，系统会自动关联费用标准，确保费用的合理性。
审核对账环节，财务人员可以通过系统实时查看费用明细，进行快速审核和对账，大大缩短了审核时间。统一开票功能让发票管理更加规范，避免了发票丢失和重复报销的问题。资金结算环节，系统实现了自动结算，提高了资金流转的效率。自动提报和自动记账功能则减少了人工操作，降低了错误率。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据，帮助企业进行决策和优化。发票采集功能确保了发票信息的准确和完整。
此外，系统还具备发票管理、资金支付、预算管控等功能，为动力源定制了贴合其业务的差旅费用报销管理解决方案。通过这些功能模块的协同作用，动力源实现了差旅费用报销管理的全流程数字化蜕变。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅费用报销管理方面，动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，财务人员的审核工作也变得更加轻松快捷。
同时，企业节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工操作和重复劳动，提高了工作效率，降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
企业的财务数字化转型效果显著，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅费用报销管理方面，数字化管理确保了费用的合规性，避免了违规报销和费用超支的问题。同时，电子发票和电子档案的使用也减少了纸张的使用，实现了低碳运营。
客户评价与反馈：敏捷服务的高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源企业全球化业务。动力源对合思在差旅费用报销管理方面的服务给予了高度评价。
合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。在差旅费用报销管理方面，合思的系统为动力源提供了一个高效、便捷、智能的管理平台，让企业能够更好地应对全球化业务的挑战。
如果您的企业也面临差旅费用报销管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供全方位的解决方案，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的产品，开启数字化转型之旅。
