在当今竞争激烈的商业环境中,企业报销管理对于企业的财务管理至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在企业报销管理等财务领域也曾面临诸多难题。而合思电子会计档案管理平台的出现,为其解决了这些痛点,实现了显著的降本增效。
核心成效:数据说话见证惊人蜕变
好想你在引入合思档案后,企业报销管理效率得到了前所未有的提升。在人工耗时方面,减少了高达90%。原本繁琐的报销流程,如今变得简洁高效,员工无需再花费大量时间整理和提交报销单据。总部接收报销相关的管理耗时也减少了80%,极大地提高了总部对财务数据的处理速度。在借阅管理上,减少了67%的管理耗时,使得档案的借阅更加便捷。通过这些数据可以清晰地看到,合思档案在企业报销管理上发挥了巨大作用。而且,预计每年还能减少综合成本20万元,这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
客户背景:红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的佼佼者,其业务规模不断扩大。然而,在企业报销管理等财务管理方面,却面临着一系列挑战。首先是归档难的问题,大量的报销单据和财务凭证需要进行整理和归档,传统的方式不仅效率低下,还容易出现错误。查找慢也是一个突出问题,当需要查找某一笔报销记录时,往往需要花费大量的时间和精力。同时,成本高也是困扰企业的一个因素,人工处理报销流程需要投入大量的人力和物力。此外,在合规性方面也存在一定的问题,传统的管理方式难以保证每一笔报销都符合相关规定。
解决方案:创新策略破解管理难题
针对好想你在企业报销管理等方面的问题,合思提供了一系列创新的解决方案。
打破壁垒数据同源:合思打破了不同部门之间的数据壁垒,实现了财务数据的同源共享。在企业报销管理中,各个部门的报销数据可以实时共享,避免了数据的重复录入和不一致问题。这样一来,不仅提高了数据的准确性,还提高了报销流程的效率。
自动组装审计便捷:合思的平台能够自动组装报销单据和相关凭证,使得审计工作变得更加便捷。在企业报销管理中,审计人员可以快速地对报销数据进行审核,确保每一笔报销都符合规定。而且,自动组装的方式还减少了人工错误,提高了审计的准确性。
实物高效管理:对于报销相关的实物凭证,合思提供了高效的管理方式。在企业报销管理中,实物凭证的存储和查找变得更加方便,减少了因实物凭证管理不善而导致的问题。
成效与成果:多维度提升财务管理效能
方案实施后,好想你在企业报销管理等方面取得了显著的成效。
人力耗时大幅减少:在人力方面,原本需要大量员工处理的报销流程,现在只需要少量的人力即可完成。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了企业的整体效率。
管理耗时显著降低:总部在接收和处理报销数据时,管理耗时大幅降低。这使得总部能够更快地做出决策,提高了企业的反应速度。
借阅管理更加便捷:在借阅管理方面,员工可以更快速地借阅到所需的报销档案,提高了工作效率。
综合成本有效控制:预计每年减少综合成本20万元,这不仅提高了企业的盈利能力,还使得企业在资源分配上更加合理。同时,通过合思的解决方案,企业报销管理的合规性也得到了有效提升,减少了因违规而带来的风险。
客户反馈:口碑见证卓越服务
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容,但从显著的成效可以推测,合思的解决方案在企业报销管理等方面得到了客户的高度认可。在当今竞争激烈的市场环境中,客户的满意度是企业生存和发展的关键。合思通过为好想你提供优质的解决方案,赢得了客户的信任和好评。这也为合思在企业报销管理领域树立了良好的口碑。
未来合作:携手共赴数智化新征程
基于当前的成功合作,好想你与合思有望在未来进一步深化合作,拓展业务范围。在企业报销管理等方面,双方可以共同探索更多的创新解决方案,推动企业的财务数智化发展。随着科技的不断进步,企业报销管理也需要不断地进行创新和升级。合思作为一家具有创新精神的企业,将不断地为客户提供更优质的产品和服务。而好想你作为红枣行业的领军企业,也将借助合思的技术优势,提升自身的财务管理水平。双方的合作将为企业报销管理带来更多的可能性,共同推动行业的发展。
如果您的企业也面临类似的企业报销管理难题,不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台能够让您有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在企业报销管理方面的卓越功能。