在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的重重挑战。商务差旅预算管理作为企业财务管理的重要一环，也遭遇着诸多难题。报销流程繁琐，如同迷宫一般，让员工和财务人员都疲惫不堪；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地，费用支出不透明，像一团迷雾笼罩着企业；数据孤岛现象严重，各系统之间信息无法流通，使得商务差旅预算管理效率低下。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品和解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决这些痛点的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：商务差旅预算管理的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型过程中，商务差旅预算管理面临着诸多挑战。多系统林立，就像一个个孤立的小岛，导致数据孤岛现象严重。员工操作体验差，合规性也难以保障。费用类型复杂多样，财务稽核和做账的工作量如同大山一般沉重。预算管控难以真正落地，费用支出就像脱缰的野马，不透明且难以控制。合同管理与付款脱节，进度难以把控，就像一艘没有舵的船，在商务差旅预算的海洋中迷失方向。
例如，动力源公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工在商务差旅报销时，流程繁琐，效率低下。可孚医疗从采购订单到合同处理效率有待提升，费用类型复杂，多门店的管理费控更是难上加难。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：为企业商务差旅预算管理赋能
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，致力于通过先进的技术和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。在商务差旅预算管理方面，提升财务管理效率和水平，让有限的资源发挥更大的价值，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
模块功能：全方位的商务差旅预算管理利器
合思费控系统具备多种功能模块，为商务差旅预算管理提供了全方位的支持。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节。员工可以方便地提交商务差旅费用申请，财务人员能够高效地进行审核和归档。
专项费用管理模块针对特殊的商务差旅费用进行专项管理，确保费用的合理使用。
EAI系统可以实现发票同步、付款同步等功能，让商务差旅费用的流转更加顺畅。
OA/企业系统集成模块支持单点登录、组织架构同步等，方便员工操作，提高工作效率。
此外，还有发票管理功能模块，能够实现发票采集、验真、查询等功能，保障发票的真实性和合规性。费用管理功能模块可以对费用类型、控制、数据分析等进行管理，为商务差旅预算管理提供数据支持。各类报表，如个人报表、企业报表、高级报表，能够满足不同层次的商务差旅预算管理需求。
功能亮点：创新引领商务差旅预算管理变革
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无需报销：开启商务差旅报销新时代
合思实现了无需报销的模式，这对于商务差旅管理来说是一场革命性的变革。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让商务差旅报销变得轻松简单，大大提高了员工的满意度和财务工作效率。 -
系统集成：打破商务差旅数据壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。在商务差旅预算管理中，它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成，同步人员基础信息、订单数据等。这使得各系统之间的数据能够自由流动，为商务差旅预算管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
智能管控：精准护航商务差旅预算
合思设置多元化费用标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。在商务差旅中，员工提交费用时，系统会自动根据设定的标准进行校验，确保费用的合理性。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，超预算实时预警。对合同进行全流程管理，实时统计付款和回票进度，让商务差旅预算管理更加精准和透明。 -
数据分析：为商务差旅决策提供有力支撑
合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板。在商务差旅预算管理中，管理层可以通过这些报表和看板，实时了解商务差旅费用的使用情况，为决策提供有力依据。
产品优势：合思在商务差旅预算管理中的独特魅力
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广泛连接：实现商务差旅数据互联互通
合思能够与多种系统进行集成，打破商务差旅预算管理中的数据孤岛，实现数据互联互通。这使得企业在商务差旅管理中，能够更加高效地利用信息，提高信息利用率。 -
敏捷高效：提升商务差旅报销效率
无需报销解决方案全流程系统驱动，准确高效。在商务差旅中，大幅提升报销效率，缩短报销周期，减轻财务工作量。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力放在预算管理和数据分析上。 -
安全可靠：保障商务差旅数据安全
公有云模式部署更敏捷、更安全，保障企业商务差旅数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思通过先进的技术和安全措施，为企业的商务差旅数据保驾护航。 -
定制化服务：满足不同企业商务差旅需求
可根据企业不同的业务场景和需求，提供定制化的解决方案和功能配置。不同企业的商务差旅预算管理需求各不相同，合思能够根据企业的实际情况，量身定制适合的解决方案，让企业的商务差旅预算管理更加贴合自身需求。
目标用户与应用场景：广泛覆盖商务差旅预算管理领域
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等行业。在商务差旅预算管理方面，其应用场景十分广泛。
个人报销场景中，员工可以方便快捷地完成商务差旅费用报销。商旅出行场景里，合思能够对差旅费用进行有效的管理和控制。销售费用管理场景下，确保销售团队的商务差旅费用合理使用。预算管控场景中，对商务差旅预算进行精准把控。系统集成场景可以实现与其他系统的数据互通。报表分析场景为管理层提供决策依据。对公付款场景保障商务差旅费用的支付安全。合同管理场景对商务差旅相关合同进行全流程管理。
成功案例：合思商务差旅预算管理成效显著
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务，并在商务差旅预算管理方面取得了显著成效。动力源公司通过使用合思的解决方案，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。客户对合思的产品和服务给予高度评价，称赞其能够及时解决复杂需求，实现精细化管理，优化商务差旅预算管理。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在企业商务差旅预算管理领域取得了显著的成果，帮助众多企业解决了商务差旅预算管理中的痛点，提升了财务管理效率和水平。如果您的企业也面临着商务差旅预算管理的挑战，不妨免费试用合思的产品，开启高效、合规、智能的商务差旅预算管理之旅。
