在数电票如浪潮般快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一艘老旧的船只，在新时代的波涛中尽显疲态，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。合思档案犹如一座明亮的灯塔，应运而生，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在会计档案生命周期管理中乘风破浪。
行业风云：会计档案管理痛点突显
2025年，数电票将完成全覆盖，这意味着企业在收票和开票方面将面临全新的政策要求。数电票的管理要求特殊，比如须以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息等。在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的困扰。
企业高管仿佛置身于一座数据的迷宫中，纸质档案管理成本高，数据又难以分析利用，无法从中挖掘出对决策有价值的信息。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着大量枯燥的数据整理工作，档案数据量大，工作既繁琐又低效。业务人员在报销流程中，如同陷入了一个复杂的迷宫，流程繁琐，耗时耗力。同时，传统纸质档案管理还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等沉重的包袱。会计档案生命周期管理在传统模式下困难重重。
合思破局：六大场景方案精准出击
合思档案以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这六大场景解决方案，就像六把精准的钥匙，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。在会计档案生命周期中，让数据成为企业决策的有力支撑。归档员/财务则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据全流程透明流转，告别繁琐的手工操作。外部审计也能实现在线化、可溯源，大大提高了审计的效率和准确性。
功能大观：全生命周期管理利器
合思档案功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的会计档案生命周期管理提供了全方位的支持。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
在采集环节，合思档案具备多源采集能力，支持接口互联和手动采集，能够轻松应对各种数据来源。智能制档功能更是让电子凭证数据能够自动匹配组装，大大节省了人力和时间。档案管理可以多场景适配，无论是何种类型的企业，都能找到适合自己的管理方式。档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合，让企业在会计档案生命周期管理中更加得心应手。
核心亮点：五大解决方案闪耀光芒
合思档案具有多个核心亮点，每一个亮点都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业会计档案生命周期管理的道路。
大数据解决方案，如同一个超级大脑，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。企业在面对海量的会计档案数据时，能够快速准确地找到所需信息。档案扩展解决方案，就像一个灵活的变形金刚，能自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航，让企业在会计档案生命周期管理中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，无论是内部人员还是外部审计人员，都能方便快捷地获取所需档案。数电票解决方案实现了全流程自动化，实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让企业的会计档案管理更加全面、高效。
价值彰显：降本增效数据赋能
合思档案能为企业带来显著的价值，在会计档案生命周期管理中发挥着重要作用。它能够显著降本增效，节约纸张和整理成本，提高检索效率。企业不再需要花费大量的人力和物力去管理纸质档案，在会计档案生命周期的各个阶段都能节省成本。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让数据能够顺畅流通。同时，合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。企业可以通过对会计档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持。实现资源重组，提升企业效益，在会计档案生命周期中实现企业的可持续发展。
场景聚焦：三大典型场景尽显优势
合思档案适用于多种典型场景，在会计档案生命周期的不同阶段都能发挥重要作用。
企业高管在进行决策时，可利用档案数据挖掘价值。合思档案就像一个智慧的参谋，为企业高管提供准确、及时的会计档案数据，帮助他们做出更加明智的决策。归档员/财务在日常工作中，可提高效率、轻松管理档案。他们不再需要面对繁琐的纸质档案整理工作，通过合思档案可以实现自动化操作，在会计档案生命周期的日常管理中更加轻松。外部审计时，可实现档案外审在线化。审计人员可以通过在线平台快速获取所需档案，提高审计效率，在会计档案生命周期的审计环节中更加高效。
案例见证：多家企业成效显著
多个企业使用合思档案取得了显著成效，在会计档案生命周期管理中实现了质的飞跃。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业在会计档案生命周期的各个环节都实现了高效运转，节省了大量的时间和成本。世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的会计档案管理更加规范、有序，在会计档案生命周期中提升了管理水平。某企业实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本。通过合思档案，企业的数据能够实现无缝对接，在会计档案生命周期中实现了数据的高效利用。
市场洞察：定位精准差异竞争
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和“无需报销”解决方案。合思档案作为合思的重要产品，具备广泛连接的能力，能够与企业的各个系统进行无缝对接。
它实现了100%自动归档，大大提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障企业的合规管理。灵活承接和持续迭代的优势，让合思档案能够适应不同企业的需求，在会计档案生命周期管理中始终保持领先地位。与其他产品形成差异化竞争，为企业提供更加优质的服务。
价值重述：管理服务融合新篇
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在会计档案生命周期中，合思档案深度挖掘会计档案价值，为企业的发展提供有力支持。它就像一位贴心的管家，陪伴企业走过会计档案生命周期的每一个阶段，让企业的会计档案管理更加轻松、高效。
未来展望：持续升级共赴新程
随着企业数字化建设的不断推进，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。在会计档案生命周期管理的道路上，合思档案将不断创新，适应市场的变化和企业的需求。它将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，让企业的会计档案管理始终保持领先水平。
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