在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。随着时代的进步，传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出诸多弊端，如管理成本居高不下、工作效率极为低下、合规风险日益增大等。而合思档案的横空出世，犹如一盏明灯，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点与挑战：档案管理的重重迷雾
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面犹如置身于重重迷雾之中，面临着诸多棘手的难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本过高而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。档案数据量大、整理工作繁琐，每到归档时期，他们都要花费大量的时间和精力来完成这项工作，严重影响了工作效率。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。繁琐的报销流程不仅增加了他们的工作负担，还降低了工作的积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，存储空间需求也越来越大；手工装册归档的工作量巨大，数据不能得到有效的利用；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，给企业带来了巨大的合规风险。
产品简介：科技赋能的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。自2014年创立以来，合思档案始终致力于云产品服务的创新。
它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和“无需报销”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
产品使命与愿景：助力企业档案管理腾飞
合思档案肩负着重大的使命，那就是将管理与服务完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度的应用。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子档案管理系统，帮助企业降低成本、提高效率，提升决策的数智化水平。在未来的发展道路上，合思档案将不断努力，为企业的档案管理事业贡献更多的力量。
模块功能概述：全方位覆盖的档案管理体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个全方位覆盖的档案管理体系，为企业的档案管理提供了强有力的支持。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等众多功能模块。六大场景解决方案更是独具特色，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
功能亮点与创新：科技驱动的高效档案管理
合思档案在功能上亮点纷呈，充满了创新元素。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程都实现了自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的误差。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。可视化的规则引擎则实现了档案关联组装和证据链完整性检测，为财务合规提供了有力的保障。
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业精细化管控的需求。大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了企业对数据的处理能力。
产品优势：降本增效的得力助手
合思档案具有显著的产品优势，是企业降本增效的得力助手。
在降本增效方面，它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性达到100%。这使得企业在档案管理方面能够节省大量的成本，提高工作效率。
广泛连接各类异构业财系统，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档，让档案管理变得更加轻松便捷。
在合规管理方面，它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够随着时代的发展不断更新和完善。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案
合思档案的目标用户十分广泛，包括企业CEO/高管、归档员/财务人员、外部审计人员等。无论是企业的高层管理者，还是具体的档案管理人员，都能从合思档案中获得极大的便利。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。同时，它适用于不同行业和规模的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论企业处于何种行业、规模大小如何，合思档案都能为其提供量身定制的档案管理解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证的可靠之选
众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案的实力和可靠性。
海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化拼图，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到了91.6%。这使得海亮教育在档案管理方面实现了质的飞跃，提高了工作效率和管理水平。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。员工们可以随时随地查阅档案，工作变得更加便捷高效。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定，认为它为企业的审计工作提供了有力的支持。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业管理者可以通过合思档案快速了解企业的业务情况，为决策提供了有力的依据。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动和企业自身发展需求的双重驱动下，选择合思档案是企业实现数字化转型、降本增效的明智之举。
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