在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务预算管理的需求日益增长。尤其是那些规模较大、业务复杂的企业，如何高效地进行费控及差旅管理，成为了提升企业竞争力的关键因素。今天，我们就以合思服务的一家专精特新、高端制造的上市公司为例，看看合思产品是如何在企业财务预算管理方面带来显著成效的。
客户背景与挑战：规模扩张下的管理困境
这家上市公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务预算管理特别是差旅管理方面，逐渐暴露出诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统之间来回操作，而且系统不支持移动端，这使得员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极为不便。同时，员工在出差过程中需要个人垫资，还得提交纸质借款申请。整个报销时效长达 2 个月，这不仅占用了员工的个人资金，还让员工在财务报销上花费了大量的时间和精力。
财务部门的情况也不容乐观。低价值的工作占据了财务人员大量的时间。他们需要手工做账、手动验真查重，在超标核对方面也麻烦重重。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务工作的准确性和及时性。
而企业老板在财务预算管理方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。缺乏有效的数据支持，使得管理决策缺乏科学性和前瞻性，企业在财务预算管理上陷入了被动局面。
解决方案概述：合思打造一体化财务预算管理方案
为了解决该企业在财务预算管理及差旅管理方面的问题，合思为其量身定制了一套综合解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
这套解决方案具备一系列核心功能，为企业的财务预算管理提供了全方位的支持。预算预占用功能能够在费用发生前对预算进行合理规划和控制，确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验功能，可以有效避免费用超标和不合理的行程安排，进一步优化企业的财务预算管理。
订单占预算功能使得每一笔订单都能与预算进行关联，实现了精细化的财务管理。差标校验功能能够根据企业设定的差旅标准，对员工的差旅费用进行实时校验，确保费用合规。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能则减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能通过多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，为优化差旅标准提供了有力的数据支持。
在员工操作方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，无需再受限于办公场所。合思商城的使用更是为员工带来了极大的便利，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。
对于财务部门来说，合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松高效。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账操作也实现了自动化，大大节省了时间和精力。
成效与成果：数据见证财务预算管理提升
实施合思的解决方案后，该企业在财务预算管理方面取得了显著的数据提升。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了个人资金的占用，也提高了员工的工作积极性。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
这些数据的提升不仅体现了合思解决方案在财务预算管理方面的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化费控及差旅管理，企业的费用得到了有效控制，财务预算管理更加科学合理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在合作过程中，面对企业复杂的需求，合思能够第一时间做出响应并解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，这种良好的合作氛围为项目的顺利实施提供了有力保障。
客户还提到，合思的解决方案不仅解决了企业在财务预算管理方面的实际问题，还为企业带来了新的管理思路和方法。通过与合思的合作，企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的整体管理水平。
合思持续赋能，开启财务预算管理新篇章
合思凭借专业的产品和优质的服务，为该上市公司解决了差旅管理难题并在财务预算管理方面取得了显著成效。未来，合思将继续与企业携手合作，不断优化解决方案，为企业的财务预算管理提供更完善的支持。
如果您的企业也面临类似的差旅管理及财务预算管理问题，不妨免费试用合思的产品，亲身感受合思在财务预算管理方面的强大功能和卓越效果。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com ，让合思助力您的企业实现财务预算管理的新突破。
