在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各个行业的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独具敏捷性的财务收支管理平台和创新的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数智化转型的征程。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思如何凭借出色的费用归档方法等一系列举措，帮助企业解决财务痛点，实现显著的数字化成效。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。
其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程横跨多个系统，操作起来繁杂又低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。人工记账的方式不仅难以释放财务的真正价值，还让财务人员陷入繁琐的工作中。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本一直居高不下。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，很容易出错，造成了高额的人力和物力浪费。费用归档方法在这样的困境中显得尤为重要，传统的方式已难以满足企业的需求。
合思全流程解决方案揭秘
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中先进的费用归档方法贯穿始终。
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便捷申请开启轻松之旅
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控进行差旅申请。这一举措大大简化了员工的操作流程，让差旅申请变得轻松便捷。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰。费用归档方法从源头上进行了优化，让整个流程更加顺畅。 -
同屏比价打造性价比之选
合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这里，企业可以进行同屏比价，从而获得更具性价比的消费选择。通过这种方式，不仅提高了企业的消费效率，还降低了成本。费用归档方法与商城的功能紧密结合，使得消费数据能够准确、及时地进行归档，为后续的财务工作提供了有力支持。 -
多源采集提升档案管理效能
合思档案凭借智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，极大地提高了档案管理效率。多源采集的方式确保了各种费用数据能够全面、准确地被收集。费用归档方法在这一环节发挥了重要作用，使得档案管理更加科学、规范。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，费用归档方法在其中功不可没。
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降本增效硕果累累
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。费用归档方法的优化使得费用数据能够快速、准确地归档，减少了不必要的人力和时间成本，为企业的降本增效做出了重要贡献。 -
业财融合无缝连接
合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，真正实现了业财的有机连接。费用归档方法确保了业财数据的一致性和准确性，使得企业的财务管理更加高效、透明。 -
数据驱动管理升级
合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。费用归档方法为数据驱动的管理模式提供了坚实的基础，让企业能够更好地利用数据进行决策。
合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌企业解决了财务痛点，实现了显著的数字化成效，更为其他企业提供了可借鉴的成功范例。在当前数字化不断推进的大环境下，企业应积极拥抱数字化变革，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的合规要求。
费用归档方法是企业财务数字化转型中不可或缺的一环。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套高效、科学的费用归档方法。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，共同迈向高效、绿色、可持续的未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于费用归档方法等解决方案的详细信息。
