在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，急需通过精细化管理挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业的成本效益至关重要。合理的公司差旅预算规划，能够在保障业务开展的同时，有效降低企业成本。接下来，让我们深入了解合思在公司差旅预算规划方面的卓越解决方案。
市场形势：差旅成本增长挑战
当前企业发展进入相对平缓阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率受到一定程度的压缩。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在部分高频差旅行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。而且，疫情后差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。公司差旅预算规划迫在眉睫，企业需要寻找有效的方法来控制差旅成本。
痛点分析：传统管控困境重重
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硬控之殇
企业采用强硬的成本控制方式来降低差旅成本，短期内或许能看到一定效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。例如，部分企业降低差旅预算、严格控制出行方式，导致员工差旅体验变差。员工与雇主之间的矛盾也随之升级，同时消费合规方面的挑战也日益增大，出现了一些违规消费的情况。这对于公司差旅预算规划来说，并非长久之计。 -
市场拓展难题
当企业业务拓展至下沉市场和海外市场时，传统的差旅管控方式就显得力不从心。在下沉市场，差旅频率不断增高，但大部分企业的管控仅到“市”一级，无法精准控制成本。而出海业务带来国际差旅的增加，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这给公司差旅预算规划带来了巨大的挑战。 -
线下消费管控困境
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。企业对线下场景的管控手段相对缺乏，主要依赖事后审核。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以适应新的要求，合规风险难以控制。这些问题都影响着公司差旅预算规划的准确性和有效性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控
企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为公司差旅预算规划提供了全新的思路。
核心模块：精准管控多场景
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下沉市场管控升级
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准控制下沉市场的差旅成本。这使得企业在拓展下沉市场业务时，能够更好地进行公司差旅预算规划，确保每一笔差旅费用都合理有效。 -
出海业务强力支持
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的国际差旅提供了全方位的保障，有助于企业在出海业务中做好公司差旅预算规划。 -
线下消费解决方案
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。通过易商卡，企业可以同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明、管控难的问题。这对于公司差旅预算规划来说，能够有效提高预算的准确性和可控性。 -
电子会计档案管理优化
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，为公司差旅预算规划提供有力的数据支持。 -
AI应用赋能差旅
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI技术的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还能根据企业的历史数据和业务需求，提供更合理的公司差旅预算规划建议。
竞争优势：全方位领先保障
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丰富资源支撑
合思拥有覆盖全球的酒店、航空、打车等资源，在国内也建立了广泛的酒店资源网络。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够在满足员工差旅需求的同时，降低差旅成本，有利于公司差旅预算规划的实施。 -
强大功能助力
合思具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能，实现了全流程数智化管理。这些功能能够有效控制差旅费用，提高差旅管理的效率，为公司差旅预算规划提供了强大的技术支持。 -
优质服务护航
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决。优质的服务能够提升员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地进行公司差旅预算规划。 -
技术前瞻引领
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。通过不断创新和优化，合思能够为企业提供更先进、更高效的差旅管理解决方案，为公司差旅预算规划注入新的活力。
成功案例：实践验证成效
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下沉市场典范
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场公司差旅预算规划方面的有效性。 -
合规管控标杆
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效提高了差旅管理的合规性。这对于公司差旅预算规划来说，能够避免不必要的费用支出，保障预算的合理执行。 -
合力省显成效
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这表明合思的合力省功能在公司差旅预算规划中能够发挥重要作用，帮助企业实现降本增效。
服务体系：全面覆盖保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为公司差旅预算规划的顺利实施提供了坚实的保障。
合思凭借其先进的解决方案、丰富的资源、强大的功能和优质的服务，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您正在为公司差旅预算规划而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
