在企业追求高效财务管理的征程中,财务数字化转型已成为关键的发展方向。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业实现差旅报销透明化及财务数字化转型方面,展现出了卓越的成效。
科技先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为行业的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在行业中,动力源凭借其雄厚的实力和创新的技术,始终保持着领先的地位。
传统困境:动力源财务转型之痛
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。
在费用控制方面,传统模式缺乏有效的监控手段,导致费用支出难以精准把控。合规管理也面临着诸多挑战,难以确保每一笔支出都符合规定。而员工报销环节更是效率低下,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。
在差旅报销方面,信息不透明,报销标准不清晰,导致报销过程中存在诸多问题。员工不清楚自己的报销是否合理,财务人员也难以判断报销的真实性和合规性。这种情况严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案:打造差旅报销透明化之路
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,结合PaaS平台的强大功能,实现了业财深度融合。
合思费控、合思商城、合思档案等产品,构成了一套完整的解决方案。合思费控能够对每一笔费用进行实时监控和精准控制,确保费用支出符合企业的规定。合思商城提供了丰富的消费场景,让员工的消费更加便捷和透明。合思档案则实现了财务数据的电子化管理,方便查询和追溯。
在差旅报销方面,合思的解决方案实现了差旅报销透明化。员工在出差前可以通过系统提交申请,明确出差的目的、行程和预算。在消费过程中,系统会自动记录每一笔费用,并与预算进行对比。报销时,员工只需上传相关的发票,系统会自动审核,大大提高了报销的效率和准确性。
系统嵌入:开启全流程数字化管理
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,充分利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景,以适应企业全球化业务的需求。
在实施过程中,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在申请差旅时,系统会根据企业的规定和历史数据,自动给出合理的预算建议。在消费过程中,系统会实时更新费用信息,让员工和财务人员都能清楚地了解费用的使用情况。报销时,系统会自动审核发票的真实性和合规性,减少了人工审核的工作量和误差。
通过这种全流程数字化管理,差旅报销透明化得到了充分的体现。企业可以实时监控每一笔差旅费用的支出,确保费用的合理性和合规性。同时,员工也能更加清楚地了解自己的报销情况,提高了工作的满意度。
显著成效:降本增效成果斐然
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。企业的效率得到了300%的提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性。
在差旅报销透明化的推动下,企业的管理成本得到了有效降低。每一笔差旅费用都在系统的监控之下,避免了不必要的支出。同时,通过对费用数据的分析,企业可以挖掘出更多的收益洼地,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业的财务管理更加规范和透明,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。差旅报销透明化不仅让企业的财务管理更加高效,也提升了企业的形象和竞争力。
客户赞誉:合思服务赢得认可
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。总能在第一时间解决企业遇到的问题,为企业提供及时、有效的支持。
动力源相关负责人表示,合思提供的解决方案有效助力了企业的财务数字化转型,满足了企业全球化业务的发展需求。特别是在差旅报销透明化方面,让企业的财务管理更加清晰和高效。
合思的专业团队深入了解企业的业务流程,根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。在实施过程中,不断优化和调整方案,确保方案的顺利实施。这种贴心的服务赢得了动力源的高度认可和赞誉。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您的企业实现降本增效、合规经营。
差旅报销透明化是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案能够让您的企业在这方面取得显著的成效。通过实现差旅报销透明化,企业可以更好地控制费用支出,提高财务管理效率,增强企业的竞争力。
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