在竞争激烈的商业世界中，高端制造行业的上市公司始终面临着提升管理效率、优化成本结构的挑战。尤其是在差旅管理方面，繁琐的流程和高昂的费用常常成为企业发展的绊脚石。今天，我们就来揭秘一家高端制造行业的上市公司，是如何通过与合思合作，实现费控管理的优化升级，成功解决差旅痛点，大幅提升企业效益的。同时，我们在调研差旅市场的过程中发现，这家企业的成功经验具有很强的借鉴意义。
客户简介：高端制造巨擘的发展宏图
这家高端制造行业的上市公司宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司，业务规模庞大且多元化。在当前经济环境下，企业的快速发展对管理水平提出了更高的要求，尤其是在差旅管理和费用控制方面。在调研差旅市场时，我们了解到该企业意识到传统的管理模式已经难以满足日益增长的业务需求，必须寻求创新的解决方案。
业务背景、现状与痛点：差旅管理的重重困境
员工报销：体验不佳的漫长之旅
在调研差旅市场时，我们发现该企业员工的报销流程漫长而繁琐。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，而且不支持移动端，员工只能在电脑前完成报销操作，极大地降低了工作效率。此外，个人垫资的方式让员工承担了不必要的资金压力，纸质借款申请不仅浪费时间，还容易出现丢失或损坏的情况。更糟糕的是，报销时效长达2个月，员工的资金长期被占用，体验感极差。
财务工作：低价值劳动的时间黑洞
财务部门也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力。这些繁琐的工作不仅容易出错，还无法为企业提供及时、准确的财务数据，使得财务部门的价值无法得到充分发挥。在调研差旅市场时，我们了解到这种情况在很多企业中都普遍存在。
老板决策：数据缺失的管理困境
老板作为企业的掌舵人，需要实时掌握业务数据来做出正确的决策。然而，该企业依靠人工统计分析的方式无法及时、准确地提供数据支持，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在调研差旅市场时，我们发现这种数据缺失的情况严重影响了企业的发展战略和决策效率。
解决方案：合思科技打造的费控利器
面对这些困境，该企业选择与合思合作，引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列先进的产品。在调研差旅市场时，我们发现这些产品的组合为企业提供了一套完整的费控管理解决方案。
预算预占用：精准把控费用支出
通过预算预占用功能，企业可以在员工申请差旅时就对预算进行预占用，避免超预算的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，杜绝不合理的支出。订单占预算和差标校验功能则进一步加强了对费用的控制，让每一笔支出都在企业的掌控之中。
对账结算中心：高效统一的结算模式
合思的对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务部门的工作流程。财务人员只需在月底进行一次对账，系统就可以自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定和凭证生成等操作，实现了入账的自动化。在调研差旅市场时，我们发现这种高效统一的结算模式极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思BI·差旅分析：洞察差旅行为的智慧之眼
合思BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，降低差旅成本。在调研差旅市场时，我们了解到这种基于数据的决策方式让企业在差旅管理方面更加科学、合理。
实施过程与步骤：步步为营，实现变革
员工移动端申请：便捷高效的差旅体验
在实施过程中，员工可以通过移动端进行差旅申请，无需再在电脑前繁琐操作。合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区也能满足需求。在调研差旅市场时，我们发现这种便捷的消费模式极大地提升了员工的差旅体验。
财务自动化操作：释放人力的创新之举
财务部门在月底只需进行一次对账，系统就可以自动完成一系列操作，包括子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定和凭证生成等。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。在调研差旅市场时，我们了解到这种自动化操作模式让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
差旅数据分析：优化标准的科学依据
企业利用合思BI·差旅分析提供的多种数据分析看板，对员工的差旅行为进行深入分析。通过洞察差旅行为，企业可以及时发现问题并优化差旅标准。在调研差旅市场时，我们发现这种基于数据的管理方式让企业的差旅管理更加精细化、科学化。
取得的成果与效益：数据见证的显著提升
员工报销效率提升300%
通过引入合思的解决方案，员工的报销效率得到了显著提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再需要为报销问题烦恼。在调研差旅市场时，我们发现这种效率的提升不仅让员工的工作体验得到了改善，还提高了员工的工作积极性和满意度。
财务人力成本降低50%
财务部门的工作效率大幅提高，人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。在调研差旅市场时，我们了解到这种成本的降低和效率的提升为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价与反馈：一拍即合，携手共进
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。在调研差旅市场时，我们发现这种良好的合作关系是企业成功实现费控管理优化升级的重要保障。
在调研差旅市场的过程中，我们深刻认识到合思的解决方案为企业带来的巨大价值。如果你也想解决企业费控管理难题，提升企业效益，不妨与合思合作，体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业费控管理的新篇章。
