在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,无数企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理、费控报销等诸多暗礁险滩。而差旅报销系统的高效与否,更是直接影响着企业的运营成本和管理效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的差旅报销系统解决方案,助力企业成功避开这些财务难题的漩涡,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有举足轻重的地位。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,使得企业在差旅报销等财务流程中举步维艰。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,仿佛在迷宫中迷失了方向,浪费了大量的时间和精力。
系统之间的割裂,导致业务数据无法顺畅流通,就像人体的血脉不通一样,严重影响了企业的运营效率。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上其组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅报销等财务工作变得异常繁琐。员工在进行差旅报销时,往往需要填写大量的表单,提交各种繁琐的凭证,整个流程犹如一场漫长的马拉松,让员工疲惫不堪。
合思差旅报销系统的创新赋能
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套包括合思差旅报销系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思差旅报销系统通过强大的数据同步功能,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与自身进行无缝对接,打破了数据之间的壁垒,实现了一站式的新体验。员工在进行差旅报销时,无需再在多个系统之间来回奔波,所有的信息都可以在一个平台上轻松获取和处理,大大提高了工作效率。
在产品应用方面,合思差旅报销系统推出了无需报销模式,这无疑是一场差旅报销领域的革命。员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,系统强大的连接能力,将消费场景与报销流程紧密结合,加快了业务处理和数据统计的效率。员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松办公。
合思差旅报销系统还具有强大的数据分析功能,通过合思BI,企业可以实时了解差旅费用的使用情况,进行精准的预算控制和成本分析。开放平台则为企业提供了更多的扩展性和灵活性,企业可以根据自身的需求,将差旅报销系统与其他业务系统进行深度集成,实现业务流程的自动化和智能化。
差旅报销系统带来的显著成效
应用合思差旅报销系统后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工的报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比一场比赛,原本需要漫长时间才能完成的赛程,现在只需要原来四分之一的时间就可以轻松到达终点,员工再也不用为漫长的报销等待而焦虑。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思差旅报销系统的自动化处理功能,让会计从繁琐的手工记账和审核工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工在进行差旅报销时更加便捷高效。
财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。合思差旅报销系统通过预设的规则和流程,对每一笔差旅费用进行严格的审核和控制,确保费用的合理性和合规性。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,及时调整战略决策,就像一位经验丰富的船长,能够根据海上的风浪和天气情况,及时调整船只的航向。
携手共进开启未来新篇
总结来看,合思差旅报销系统不仅成功解决了动力源的财务数字化难题,还为其带来了高效的运营管理和显著的成本节约。合思差旅报销系统就像一位忠诚的伙伴,陪伴着动力源在财务数字化的道路上不断前行。
展望未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展和全球化战略的推进,合思差旅报销系统将不断升级和优化,为动力源提供更加全面、高效的服务。合思将与动力源携手共进,共同迎接未来的挑战,开启财务数智化的新篇章。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思差旅报销系统。合思将凭借其先进的技术和专业的服务,助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的崭新征程。现在,你可以免费试用合思差旅报销系统,亲身感受其强大的功能和便捷的体验,让合思差旅报销系统成为你企业财务数字化转型的得力助手。