在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。尤其是采购预算管理,它犹如企业运营的指南针,指引着企业在资源分配上做出明智决策。然而,当前企业在采购预算管理以及整体财务数字化管理方面面临诸多挑战。信息孤岛现象严重,数据无法有效连通,导致采购预算管理缺乏准确的数据支持。报销流程繁琐,费用管控困难,成本核算不够精细,这些问题如同枷锁,严重制约了企业的运营效率和效益提升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了希望。凭借其全面且创新的解决方案,合思致力于解决企业在采购预算管理等财务数字化管理方面的难题,助力企业实现业财融合,降本增效。
解决方案全景透视
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这是一个以连接为核心的强大系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个智能的财务中枢,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过打破信息孤岛,实现业财融合,合思为企业的采购预算管理提供了坚实的基础,让企业在采购预算管理过程中能够获取准确、实时的数据,做出更加科学的决策。
核心功能闪耀亮点
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购预算管理中,它发挥着关键作用。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真。这意味着在采购预算管理过程中,费用支出更加合规透明,可追踪每一笔采购费用的流向。企业可以更好地控制采购成本,确保采购活动在预算范围内进行。 -
合思商城:智能差旅与企业消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,同时也为企业采购提供了丰富的资源。它聚合多维度供应链资源,可进行同屏比价。在采购预算管理方面,企业可以通过合思商城获取更具性价比的采购资源,实现线上线下因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,其中“买贵赔”“合力省”等特色,能够帮助企业在采购过程中节省成本,优化采购预算管理。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在采购预算管理中,它的重要性不言而喻。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业在采购预算管理过程中产生的各种财务数据和档案,都可以通过合思档案进行高效管理,为采购预算的分析和决策提供有力支持。 -
收支管理:对公业务难题破解密码
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。在采购预算管理方面,它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。涵盖合思付款、合思收款、合思BI,各有明确流程和功能。企业可以通过收支管理模块,更好地掌控采购资金的流动,确保采购预算的合理执行。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能集成宝库
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。在采购预算管理中,它可实现丰富场景模板一键安装、发票一站式管理、与多平台无缝对接、主流财务软件自动化记账、银企直接付款等功能。企业可以利用这些功能,优化采购预算管理流程,提高采购预算管理的效率和准确性。
用户收益显著提升
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老板:运筹帷幄掌控采购预算
对于企业老板来说,合思在采购预算管理方面助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。在采购预算管理过程中,老板可以实时了解采购预算的执行情况,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过合思的数据分析和决策支持,老板能够更加精准地制定采购预算,确保企业资源的合理配置。 -
财务:精准把控采购预算细节
财务人员在采购预算管理中承担着重要职责。合思极致释放了财务压力,在采购预算管理方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以通过合思系统,更加精准地管理采购预算,确保采购活动符合预算要求,避免超支等情况的发生。 -
员工:轻松参与采购预算管理
员工在采购预算管理中也能感受到合思带来的便利。让员工省事更省心,因公采购消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。员工在采购过程中能够更加专注于业务本身,同时也能更好地配合企业的采购预算管理工作。
典型场景全面覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态助力采购
在采购预算管理中,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在采购过程中,可以通过合思的消费场景平台,获取更多的采购资源选择,同时更好地控制采购成本,确保采购活动在预算范围内进行。 -
业务场景:开放业财连接生态优化采购
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购预算管理方面,企业可以通过这些业务场景,更好地协调采购与其他业务环节的关系,优化采购预算的分配和执行。
客户成功案例见证实力
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动力源:采购预算管理效率大提升
动力源作为专精特新小巨人企业,在采购预算管理方面通过合思实现了显著提升。实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购预算管理上,企业能够更加高效地分配采购资金,提高采购效率,确保采购活动符合预算要求。 -
徐福记:采购成本节约成效显著
徐福记使用合思商城后,在采购预算管理方面取得了良好的效果。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购过程中,合思商城的资源聚合和比价功能,帮助企业节省了大量的采购成本,优化了采购预算管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力采购预算分析
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在采购预算管理方面也受益匪浅。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案对采购相关财务数据的高效管理,企业能够更加准确地分析采购预算的执行情况,为后续的采购预算制定提供有力支持。
此外,还有汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,享受其财务数智化服务带来的便利和效益,在采购预算管理方面取得了良好的效果。
如果您的企业也正在为采购预算管理以及财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思。合思将凭借其强大的功能、丰富的应用场景和众多成功案例,为您的企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,助力企业在采购预算管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,让采购预算管理更加科学、高效。