在疫情的阴霾逐渐退散后,2023年的企业商旅消费及费控市场宛如一幅波澜壮阔的画卷,展现出诸多新的变化与趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和深厚的技术底蕴,基于大量相关数据和深入调研,对这一市场进行了深度剖析,并为企业量身定制了针对性的解决方案。差旅管理工具在其中发挥着至关重要的作用,帮助企业更好地应对市场变化。
市场形势洞察:差旅市场的复苏与挑战
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业、业务线、区域的差旅消费均呈现出不同程度的增长,仿佛给市场注入了一剂强心针。然而,尽管市场复苏势头迅猛,但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。差旅管理工具能够帮助企业更好地把握市场形势,合理规划差旅预算。
在价格方面,机票、交通工具租赁、宾馆住宿等价格普遍上涨。不同行业的增速差别较大,制造业、高新技术产业增速明显,展现出强大的发展活力;而生活服务业总体占比则明显下降。这种行业间的差异,给企业的差旅管理带来了新的挑战,差旅管理工具可以助力企业根据行业特点进行精准的差旅安排。
痛点剖析:企业差旅管理的重重困境
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成本高企:利润的无形杀手
企业人均商务消费金额自2023年初后快速升高,且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,这使得企业的成本控制风险愈发突出。在当前经济环境下,企业的每一分钱都显得尤为珍贵,差旅成本的居高不下无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。差旅管理工具可以通过有效的预算管控和成本分析,帮助企业降低差旅成本。 -
效率低下:时间的无声浪费
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为了企业面临的主要问题。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致痛点普遍存在。大量的时间和精力被消耗在繁琐的人工处理上,使得企业的运营效率大打折扣。差旅管理工具能够实现自动化处理,提高企业的差旅管理效率。 -
管控艰难:管理的复杂迷宫
企业在综合管控层面面临着诸多痛点,如事前管控不足、数据整合难、口径不统一等。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险愈加突出。这些问题就像一团乱麻,让企业的管理者们头疼不已。差旅管理工具可以提供全面的管控功能,帮助企业解决这些管理难题。
解决方案整体策略:数字化转型的新路径
合思致力于助力企业应对费控及差旅难题,通过数字化手段,构建了一套完整的解决方案。差旅管理工具是其中的核心组成部分,它结合了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,形成了一个有机的整体。同时,合思还注重员工的参与,通过提高员工的积极性和主动性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理工具为企业提供了一种全新的差旅管理模式,帮助企业实现数字化转型。
核心模块揭秘:差旅管理的四大法宝
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预算管控:精准的财务导航
差旅管理工具对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行全面的预算管控和实占。通过实时监控和预警,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。这就像为企业的财务航行装上了精准的导航系统,让企业的差旅管理更加科学、合理。差旅管理工具可以帮助企业实现预算的精准控制,避免超支。 -
消费标准自动控制:智能的消费卫士
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。差旅管理工具能够根据企业设定的消费标准,自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦超出标准,系统将及时发出提醒,确保企业的差旅消费合规、合理。这就像一位智能的消费卫士,时刻守护着企业的财务安全。差旅管理工具可以有效控制企业的差旅消费标准,避免不必要的支出。 -
精益消费策略:节约的智慧之道
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略旨在通过优化消费方式,降低企业的差旅成本。同性同住可以减少住宿费用,提前预定可以享受更多的优惠,合思商城“合力省”则提供了丰富的优惠资源。差旅管理工具可以帮助企业实施这些精益消费策略,实现节约成本的目标。 -
数智化手段:高效的运营引擎
差旅管理工具采用了一系列数智化手段,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等。这些手段大大提高了企业的运营效率,减少了人工错误。单据免打印可以节约纸张和时间,线上支付可以提高支付的便捷性和安全性,自动生成记账凭证可以减少财务人员的工作量,深化数据分析可以为企业的决策提供有力支持。差旅管理工具可以为企业的差旅管理提供高效的运营引擎,提升企业的竞争力。
竞争优势凸显:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:合作的强大力量
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业建立了广泛的合作关系,形成了一个庞大的生态系统。这种广泛连接的生态为企业提供了丰富的资源和更多的选择,使得企业能够在差旅管理中获得更好的体验和服务。差旅管理工具依托于这个强大的生态系统,为企业提供更加全面、优质的差旅管理服务。 -
双轮驱动的模式创新:服务的全方位覆盖
合思采用双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这种模式创新使得企业在差旅管理中能够享受到一站式的服务,无需再为多个系统的对接和协调而烦恼。差旅管理工具作为双轮驱动模式的重要组成部分,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案。 -
无需报销的解决方案:流程的极致优化
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程优化。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档。这不仅提高了员工的满意度,还大大降低了企业的管理成本。差旅管理工具在无需报销解决方案中发挥着关键作用,为企业带来了全新的差旅管理体验。
成功案例展示:实践的有力证明
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双赢
某L4级无需报销上市公司在使用差旅管理工具后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了差旅管理工具在提高效率和降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司:满意度与投诉率的逆转
一家连锁经营上市公司引入差旅管理工具后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明差旅管理工具能够有效改善企业的管理状况,提升员工的工作体验。 -
某企业应用合思商城“合力省”:成本的显著降低
某企业应用合思商城“合力省”功能后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅管理工具的精益消费策略为企业带来了实实在在的成本节约。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化:效率与满意度的提升
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅管理工具的自动化功能为企业的差旅管理带来了极大的便利和效率提升。
服务体系支撑:全方位的保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务体系为企业提供了全方位的保障,无论是技术支持还是售后服务,企业都能够得到及时、高效的响应。差旅管理工具在这样的服务体系支持下,能够更好地满足企业的需求。
合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例,为企业在费控及差旅管理方面提供了可靠的解决方案。差旅管理工具作为合思解决方案的核心,将继续发挥其重要作用,帮助企业应对市场变化,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解差旅管理工具的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业差旅管理的新篇章。