在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,效率低下成为了企业发展的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。合思的自动生成报表功能,更是其中的璀璨明珠,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
传统困境与行业痛点剖析
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理方式的弊端日益凸显。众多企业自研的大量系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,在现代企业管理的高速公路上举步维艰。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,如同在迷宫中寻找出口。手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误,如同在沙滩上写字,一阵风就可能让成果付诸东流。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过期的报纸,失去了应有的价值。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一团乱麻,难以理清。
对于集团型公司而言,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让人喘不过气来。
不同行业的企业也有着各自独特的难题。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。高端制造企业财务核算和成本控制风险众多,差旅成本如同雪球一般越滚越大。快消企业差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,如同在泥泞的道路上艰难前行。而合思的自动生成报表功能,能够将这些繁琐的数据进行整合和分析,自动生成清晰准确的报表,为企业的决策提供有力支持。
合思破局:全面解决方案登场
-
系统集成:打破数据壁垒新征程
合思推出了一系列全面的财务数智化解决方案,旨在解决企业面临的各种痛点。系统集成是其中的关键一步,它如同搭建了一座沟通的桥梁,打破了数据孤岛的限制。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控实现同步,数据实现了自由流通,多系统的一站式新体验让企业管理变得更加便捷高效。自动生成报表功能在系统集成的基础上,能够快速整合各系统的数据,生成全面准确的报表。 -
无需报销:高效财务管理新体验
合思创新性地推出了无需报销解决方案,这就像一场及时雨,滋润了企业员工和财务人员干涸的心田。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了一个“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。同时,自动生成报表功能可以根据这些消费数据,快速生成费用报表,让企业对费用支出一目了然。 -
预算管控:精准管理新策略
预算管控解决方案是合思的又一利器,它如同一位精准的导航员,为企业的预算管理指引方向。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业的预算管理更加科学合理。自动生成报表功能能够实时呈现预算执行情况报表,帮助企业及时调整预算策略。
核心功能:合思费控的强大魅力
-
系统连接:数据流转的高速通道
合思费控具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同高速公路上的收费站和交通指挥系统,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。自动生成报表功能在系统连接的支持下,能够快速获取各系统的数据,生成实时的报表。 -
移动审批与AI识别:智能报销新境界
移动审批和AI技术OCR自动识别功能如同企业财务管理的智能助手。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作,如同随身携带了一个移动办公室。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。自动生成报表功能可以对识别后的发票数据进行分析和整理,生成发票相关的报表。 -
发票管理:规范高效新保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。这就像给发票管理加上了一层保护罩,让企业的发票管理更加规范高效。自动生成报表功能能够根据发票数据生成详细的发票报表,为企业的税务管理提供有力支持。 -
凭证生成:财务减负新帮手
自动生成凭证功能是合思费控的一大亮点,通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力。财务人员不再需要为繁琐的凭证录入工作而烦恼,工作效率得到了极大提升。同时,自动生成报表功能可以根据凭证数据生成财务报表,为企业的财务分析提供了准确的数据支持。
应用场景与成功案例见证
合思的解决方案广泛应用于多种场景,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,每一个场景都能体现出合思的强大实力。众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动生成报表功能帮助企业快速掌握报销情况和成本支出,为企业的决策提供了有力依据。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。自动生成报表功能让企业的财务数据更加清晰明了,为企业的财务管理提供了强大的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动生成报表功能在其中发挥了重要作用,让企业能够及时掌握项目的财务情况。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等。自动生成报表功能为企业的财务管理提供了准确的数据支持,让企业的决策更加科学合理。
面对数字化时代企业财务收支管理的重重挑战,合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,宛如一颗颗璀璨的明星,照亮了企业财务管理的前行道路。合思的自动生成报表功能,更是为企业的财务管理提供了强大的支持,帮助企业解决了各种痛点,实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手开启财务数智化的新篇章,共同迎接企业发展的新辉煌!