在电子凭证改革迅猛推进，全流程无纸化时代的大幕已然拉开的当下，企业财务档案管理正遭遇重重困境。传统的管理模式已难以适应时代的发展需求，纸质档案的种种弊端逐渐凸显，电子会计凭证也缺乏有效的管理手段。在这样的背景下，合思敏锐地捕捉到市场需求，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业带来了全新的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
传统企业财务档案管理宛如一座难以翻越的大山，存在着诸多令人头疼的问题。
首先是纸质档案的归档难题。在财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量的时间和精力，而且档案容易遗失。同时，纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅和精准查找，给工作带来极大的不便。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护。
其次，电子会计凭证文件的管理也存在诸多问题。电子源文件的保存和数据安全是一大隐患，电子发票的处理更是繁琐复杂。此外，实物档案的存储成本高且易损坏，档案的利用效率低下，无法充分发挥其应有的价值。
解决方案概述：全流程打通的财务数智化服务
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案实现了档案数据采集、制档、管理和利用等全生命周期的管理，真正做到了全流程的合规化、自动化和数字化。通过智能审计发票功能，对发票进行全面、精准的审核，确保企业财务数据的准确性和合规性。
核心功能亮点：智能科技赋能的强大优势
合思档案具备一系列令人瞩目的核心功能亮点，每一项都为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
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便捷调阅不打印 混序归集免组装
合思档案实现了电子会计档案全生命周期的智能管理。通过智能采集功能，借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案数据。预归档服务集成了多种先进技术，如规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的规范性和完整性。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节，方便企业进行高效的档案管理。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种支持，帮助企业更好地利用档案数据。智能审计发票功能贯穿于整个流程，确保每一张发票都经过严格的审核，为企业的财务安全保驾护航。 -
开放式接口互联 自主采集
合思档案拥有开放式接口，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。这一功能使得企业能够更加方便地与外部系统进行对接，实现数据的自主采集。无论是来自不同业务系统的数据，还是电子发票等文件，都能够快速、准确地被采集到合思档案系统中。智能审计发票功能在数据采集过程中，能够对发票的真实性、合法性进行初步判断，提高数据采集的质量。 -
智能关联 自动组装
合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测和业务检测，同时支持自定义版式文件。通过对发票等档案数据的智能关联，系统能够自动将相关的档案进行组装，形成完整的档案卷宗。智能审计发票功能在这个过程中，能够对发票与其他档案数据的关联性进行审核，确保数据的一致性和准确性。 -
精准权限管控 档案目录灵活扩展
合思档案提供了精准的权限管控功能，同时档案目录可以灵活扩展。系统采用水印管理技术，确保档案数据的安全性和保密性。档号符合国标要求，便于企业进行标准化管理。智能审计发票功能在权限管控方面也发挥着重要作用，只有具备相应权限的人员才能对发票进行审计和处理，确保审计工作的公正性和准确性。 -
多维检索 一站式预览
合思档案支持多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种条件进行档案检索，快速找到所需的档案。同时，系统支持在线借阅和异构系统联查，方便用户获取更多的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，使得企业能够更加直观地管理实物档案。智能审计发票功能在检索和预览过程中，能够对发票进行快速定位和审核，提高审计工作的效率。
用户收益：显著提升效率与降低成本
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案的利用变得更加便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。通过智能审计发票功能，企业能够及时发现发票中的问题，避免财务风险。
合思档案能够大幅提升企业的归档效率、查询效率、档案整理匹配效率和报销效率等，减少人工耗时和管理耗时。同时，降低综合成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等。此外，合思档案还能够提升业财融合程度，保障档案的合规性，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：广泛适用的财务档案管理方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等不同性质的企业，都能通过合思档案解决财务档案管理难题，实现数字化转型。
在不同的行业和企业中，合思档案都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。智能审计发票功能能够适应不同行业的发票特点，为企业提供准确、高效的审计服务。
客户成功案例：众多企业的实践见证
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革，取得了显著的成效。
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好想你健康食品股份有限公司
好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源、自动组装和实物高效管理。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。智能审计发票功能帮助好想你及时发现发票中的问题，避免了财务损失。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能审计发票功能提高了发票审核的效率和准确性，确保了财务数据的合规性。 -
云海肴
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%合规降本。智能审计发票功能为云海肴的财务安全提供了有力保障。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜统一存储档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。智能审计发票功能在档案管理过程中发挥了重要作用，确保了发票数据的准确性和合规性。 -
帆书
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。智能审计发票功能提高了帆书的财务工作效率和准确性。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。智能审计发票功能为海亮教育的财务管理提供了有力支持。 -
高新兴科技集团
高新兴对接异构系统，自动制档，实现了档案全场景数字化利用。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。智能审计发票功能在档案数字化利用过程中，确保了发票数据的真实性和合规性。 -
中文天地出版传媒
中文天地通过电子凭证处理、文件传输等功能，实现了存档合规和纸电混合科学管理。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。智能审计发票功能为中文天地的财务合规性提供了保障。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团实现了电子会计凭证全流程管理。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。智能审计发票功能在全流程管理中发挥了重要作用，确保了发票的准确处理。
结尾：开启财务档案管理新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。智能审计发票功能作为合思档案的重要组成部分，为企业的财务安全提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，让未来财务用合思，让有限更有效。
