在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销、业财融合等方面遭遇了重重困境。信息孤岛的存在,让各部门之间的数据难以流通;繁琐的流程不仅消耗了大量时间和精力,还增加了运营成本;同时,合规性保障也成为企业面临的一大挑战。合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其全方位的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,开启了高效管理的新篇章。
合思解决方案:数智财务新征程
合思自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智慧大脑,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和高效处理。
核心功能亮点:差旅申请系统的强大支撑
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全场景生态:消费与业务的无缝融合
差旅申请系统拥有全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个方面。无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到一站式解决。同时,开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同等业务场景纳入其中,实现了业务与财务的深度融合。 -
PaaS平台:智能驱动的核心引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这些功能就像一个个智能小助手,能够自动处理各种复杂的财务流程,大大提高了工作效率。例如,在差旅申请系统中,元数据驱动可以根据不同的业务规则自动生成申请表单,自动化引擎则可以快速审批申请,让整个流程更加流畅。 -
连接能力:打破信息孤岛的桥梁
差旅申请系统强大的连接能力是其一大优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了部门之间、系统之间的信息壁垒。通过数据的实时共享,企业能够更加准确地掌握财务状况,做出更加明智的决策。 -
无需报销分级标准:清晰洞察费控数字化阶段
合思提出的无需报销分级标准,分为L1 – L5级,为企业提供了一个直观了解自身费控报销数字化程度的标尺。企业可以根据这个标准,评估自己的现状,并制定相应的改进计划。在差旅申请系统中,这个分级标准可以帮助企业优化差旅管理流程,提高费用控制的精准度。 -
各产品功能:一站式解决企业需求
合思旗下的各个产品都在差旅申请系统中发挥着重要作用。合思商城实现了全场景智能差旅管理,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,系统会根据企业的差旅政策自动进行价格比较和筛选。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请、审批到报销,每一个环节都能在系统中进行实时监控和管理。合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,它可以将差旅相关的发票、凭证等进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益:老板、财务、员工的共赢选择
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老板:降本增效的得力助手
对于企业老板来说,差旅申请系统能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,企业可以有效控制差旅费用等各项支出,避免不必要的浪费。同时,系统提供的财务收支经营分析功能,能够为老板的经营决策提供有力的数据支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力的智能伙伴
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而差旅申请系统能够极致释放这种压力。系统实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的获取、验证到入账,都能自动完成,大大减少了人工操作的工作量。同时,智能识别潜在风险的功能,能够帮助财务人员及时发现问题并采取措施,保障企业的财务安全。 -
员工:省事省心的贴心服务
员工是差旅的直接参与者,差旅申请系统为他们提供了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工只需在系统中提交申请,后续的流程都由系统自动处理。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了他们的工作满意度。
典型场景:真实业务中的高效应用
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消费场景:差旅全程无忧
员工因公出差时,差旅申请系统可以提供全程的支持。从预订机票、酒店,到机场接送、用车用餐,再到企业采购,员工都可以在系统中一站式完成。系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐,确保员工的消费符合规定,同时也能享受到最优的价格和服务。 -
业务场景:合同管理更高效
在企业的业务场景中,销售合同、采购合同、服务合同等的签订与执行过程往往涉及到复杂的流程和大量的数据。差旅申请系统可以将这些合同信息进行整合和管理,实现业务与财务的无缝对接。例如,在签订合同后,系统可以自动生成差旅申请,安排相关人员进行商务洽谈;在合同执行过程中,系统可以实时监控费用支出情况,确保合同的顺利履行。
客户成功案例:实力见证的最佳证明
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入差旅申请系统后,实现了惊人的变革。系统帮助企业提升了300%的工作效率,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的数周缩短到了几天,大大提高了员工的工作积极性和满意度。 -
徐福记:差旅费用的有效控制
快消新零售上市公司徐福记,通过差旅申请系统成功控制了差旅费用。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量资金,还提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技集团:财务数字化的显著成效
A股上市创新型科技公司汉威科技集团,在合思的帮助下,在财务数字化方面取得了显著成效。差旅申请系统实现了财务数据的实时共享和高效处理,让企业的财务管理更加透明和规范。 -
中影股份:业财融合的完美实现
上市公司中影股份通过差旅申请系统,实现了业务与财务的更好融合。系统打破了部门之间的信息壁垒,让业务数据和财务数据能够实时对接,为企业的战略决策提供了更加准确的依据。
合思凭借其强大的差旅申请系统功能和众多成功的客户案例,已经证明了它能够为企业带来显著的价值提升。如果您的企业也渴望解决财务数智化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用差旅申请系统,亲身感受合思的优质服务。