在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统操作体验的糟糕、数据的分散无序、预算管控的艰难以及财务审核工作量的繁重,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开启了一条通往财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点:传统财务的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛问题。大量自研系统如同零散的拼图,难以整合为一个完整的画面。传统手工报销模式,繁琐且低效,弊端丛生。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让财务人员疲惫不堪。这些问题,导致企业财务效率低下,成本不断攀升,合规风险也日益加大,使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。
解决方案:合思搭建转型桥梁
合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接着企业与财务数字化转型的彼岸。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过集成多系统,实现数据的互通有无,提供无需报销的创新解决方案,合思帮助企业一举解决了财务数字化转型中的诸多痛点问题。
功能概览:全方位的财务数智化服务
合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。具体功能丰富多样,从费用申请、费用报销、费用审核到费用归档,从预算管控、合同管理、发票管理到自动生成凭证、数据分析报表等,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心亮点:员工差旅工具的独特魅力
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。员工在消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能就像一把神奇的钥匙,打开了员工轻松报销、财务高效处理的大门。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,如同一个万能的连接器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:前置防线精准把关
合思实现了跨系统预算管理,如同在预算管理的前沿设置了一道坚固的防线。将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效避免了预算超支的风险,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
发票智能:高效校验提升识别率
合思的发票智能校验功能,如同一位专业的发票识别专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。 -
凭证自动:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,让财务人员告别了繁琐的手工凭证制作,提高了财务核算的准确性和效率。
价值体现:员工差旅工具带来的显著成效
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效率飞升:工作流程全面提速
合思的员工差旅工具让员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。财务核算效率和付款效率也都得到了极大的提高,整个财务工作流程如同装上了高速引擎,飞速运转。 -
成本降低:经营成本有效控制
通过预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了经营成本。减少了发票校验、账务处理等基础工作的压力,节省了大量的人力成本。企业就像一艘在成本海洋中航行的船只,合思为其找到了降低油耗的秘诀。 -
合规经营:财务数据真实准确
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。加强对公业务管控,规范合同管理和付款流程,确保企业合规经营。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。 -
决策支持:实时数据助力精准决策
合思让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,做出高效、及时、准确的决策。企业就像一艘在大海中航行的船只,合思为其提供了精准的导航。
典型场景:员工差旅工具的广泛应用
合思的员工差旅工具适用于多种行业和企业类型,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。其典型使用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理需求,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例:众多企业的明智之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都纷纷选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例,如同璀璨的星星,照亮了合思在财务数字化领域的前行道路。
市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思的员工差旅工具能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点问题,提高财务效率、降低成本、加强合规经营、提供决策支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的员工差旅工具,我们将竭诚为您服务,帮助您实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。