在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节陷入纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度较大。
面对这些困境，合思的财务数智化产品应运而生，为企业档案信息化建设带来了新的希望。
合思风采：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景：引领档案信息化潮流
合思的使命是通过技术创新，推动电子凭证数字化转型，实现企业财务全流程数字化闭环。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能助力企业档案信息化建设迈向新的高度。
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升财务管理水平和效率。在档案信息化建设方面，合思希望通过自身的产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业和社会创造更大的价值。合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务服务，推动档案信息化建设在企业中得到更广泛的应用。
功能概览：构建档案信息化蓝图
合思财务收支管理平台为企业档案信息化建设提供了强大的支持。其差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。该平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也为档案信息化建设中的商旅费用管理提供了便利。
合思平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了发票信息的准确性和完整性，为档案信息化建设中的发票管理提供了有力保障。其审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理和档案信息化建设提供了可靠的数据支持。
亮点创新：驱动档案信息化变革
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是档案信息化建设的一大创新。该方案将申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程，提高档案信息化建设的效率和质量。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，进一步提升了档案信息化建设的智能化水平。
合思档案具备智能组单、四性检测等功能，能广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。且电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为档案信息化建设提供了更加便捷和高效的解决方案。合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在档案信息化建设中做出更加科学的决策。
产品优势：夯实档案信息化根基
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在档案信息化建设过程中能够整合各方资源，提高工作效率。
该产品提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的产品中找到适合自己的档案信息化建设方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这让企业在使用合思产品进行档案信息化建设时更加放心，无后顾之忧。合思产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，学习曲线短，为企业档案信息化建设的推广和应用提供了便利。
目标场景：精准适配档案信息化需求
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率和降低成本的企业。在档案信息化建设方面，合思产品具有广泛的应用场景。
在商旅场景中，合思可实现员工差旅申请、预订、报销等全流程管理，无需员工垫资、开票和报销，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也为商旅费用档案的管理提供了便利。在财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工错误，为财务档案的信息化管理提供了有力支持。在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低管理成本，是企业档案信息化建设的得力助手。
成功见证：档案信息化建设典范
众多企业在应用合思产品后，在档案信息化建设方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案信息化建设树立了榜样。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也推动了企业档案信息化建设的进程。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，为企业档案信息化建设提供了有力保障。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为档案信息化建设提供了成功范例。
综上所述，合思的财务数智化产品能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，为企业档案信息化建设提供了全面、高效、创新的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。在电子凭证数字化转型的必然趋势下，企业应积极行动起来，选择合思，加速自身的数字化转型进程，提升财务管理水平和竞争力。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务，与企业携手共进，共创美好未来。如果您想体验合思产品在档案信息化建设方面的强大功能，点击免费试用，开启企业档案信息化建设的新篇章。
