在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在助力企业财务数字化转型的征程中发挥着重要作用。而北京动力源科技股份有限公司，便是合思众多成功案例中的典型代表，通过与合思的合作，实现了精准报销跟踪，解决了财务数字化转型中的诸多难题。
动力源：财务转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据分析的效率受到严重影响。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理工作变得异常困难。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来实现精准报销跟踪，提升财务管理水平。
合思方案：精准破局解难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现精准报销跟踪。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流转。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源实现精准报销跟踪提供了有力的技术支持。
合作成果：显著成效显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了精准报销跟踪，全面提升了财务管理水平。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业在人力资源方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营。就像动力源一样，在合作过程中，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为企业提供精准报销跟踪等全方位的财务数智化服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的财务数字化新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的价值。
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