采购费用控制新方案:合思财务数智化引领企业高效发展

在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业提供了强大而有力的支持。接下来,让我们一同深入了解合思的产品及服务,以及其在各行业的精彩成功应用案例。

采购费用控制新方案:合思财务数智化引领企业高效发展
在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业提供了强大而有力的支持。接下来,让我们一同深入了解合思的产品及服务,以及其在各行业的精彩成功应用案例。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,它在全国多地精心布局,设有研发中心和直营服务网络,这无疑为其持续创新和优质服务提供了坚实的保障。

核心利器:五大功能助力采购费用控制

  • 无需报销:畅享轻松财务之旅
    在合思的无需报销模式下,员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,从而实现采购费用控制的高效管理。

  • 系统集成:打破数据壁垒的钥匙
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统间的数据联动。例如,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,也能将相关系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,企业能够实现数据的实时共享和协同,提高采购费用控制的精准度和效率。

  • 预算管控:精准把控采购费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,系统会立即提交实时预警。这种严格的预算管控机制,能够帮助企业精准控制采购费用,避免不必要的支出,确保每一笔采购都在预算范围内。

  • 发票智能校验:提升发票管理效率
    合思的发票智能校验功能十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作带来的误差和风险。在采购费用控制中,准确的发票管理是至关重要的一环,合思的发票智能校验功能为企业提供了有力的保障。

  • 自动生成凭证:告别手工操作时代
    通过标准EAI插件,合思可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和及时性。在采购费用控制过程中,及时准确的财务凭证能够为企业的决策提供可靠的依据,帮助企业更好地管理采购费用。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。

在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面掌握采购费用的情况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。

而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据能够互通,操作体验得到了全面革新。效率大幅提升,员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。费用管控更加精准,预算可实现全流程管控,企业能够实时掌握采购费用的动态。系统连接能力强,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的采购费用控制提供了有力的支持。

成功典范:各行业的应用案例见证实力

  • 动力源:效率提升的奇迹
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思在采购费用控制方面的强大能力,帮助动力源实现了降本增效的目标。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的采购费用控制提供了坚实的保障。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的采购费用控制效率,为企业的发展注入强大的动力。

  • 江西中机:报销与核算效率显著提高
    江西中机通过使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了采购费用控制流程,提高了财务管理的效率和水平。

  • 李群自动化:整体效率全面提升
    李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。这体现了合思解决方案的综合性优势,能够全面提升企业的采购费用控制能力。

  • 海威茨:报销周期大幅缩短
    海威茨使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。合思的解决方案为海威茨实现了高效的采购费用控制,提高了企业的运营效率。

  • 雄帝科技:加强集团管控
    雄帝科技使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联后,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。合思的解决方案帮助雄帝科技实现了对采购费用的集中管理和有效控制,提升了企业的整体竞争力。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期大幅压缩,财务自动生成凭证,节约了大量时间。这一案例展示了合思解决方案在采购费用控制方面的完整性和高效性。

  • 可孚医疗:释放财务价值
    可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台后,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案帮助可孚医疗优化了采购费用控制流程,提高了财务管理的效率和效益。

  • 赛傲生物:报销与核算效率双丰收
    赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够有效控制采购费用,提高企业的经济效益。

  • 泽璟制药:审批效率与人力成本双优化
    泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为泽璟制药提供了高效的采购费用控制手段,帮助企业提升了管理水平和竞争力。

  • 斯利安药业:业财统一与费用管控
    斯利安药业使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案帮助斯利安药业实现了采购费用的精准控制和业务流程的优化。

  • 医百科技:全流程闭环管理显成效
    医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一案例展示了合思解决方案在采购费用控制方面的全面性和有效性。

  • 中亦科技:报销与审核效率双提升
    中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。合思的解决方案帮助中亦科技优化了采购费用控制流程,提高了财务管理的效率和质量。

  • 长亭科技:业财数据融合与付款效率提升
    长亭科技使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。这表明合思的解决方案能够促进企业业财数据的整合和采购费用的有效控制。

  • 奥比中光:流程完善与数据透明
    奥比中光使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联后,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。合思的解决方案为奥比中光提供了高效的采购费用控制解决方案,帮助企业提升了管理水平和竞争力。

  • 帆书:系统活跃与单据处理
    帆书使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联后,活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张。这体现了合思解决方案在企业中的广泛应用和强大的处理能力,能够有效控制采购费用。

  • 紫光云:报销与支付方式革新
    紫光云使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联后,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。合思的解决方案帮助紫光云优化了采购费用控制流程,提高了财务管理的效率和水平。

  • 噢易云:报销周期缩短与费用监控
    噢易云使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。这一案例展示了合思解决方案在采购费用控制方面的显著成效,能够帮助企业有效控制成本。

  • 百胜软件:效率提升与资金使用优化
    百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为百胜软件提供了高效的采购费用控制手段,帮助企业提升了经济效益。

  • 猫人:核算与报销效率双飞跃
    猫人使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这一成功案例表明,合思的解决方案能够显著提升企业的采购费用控制能力和财务管理水平。

  • 尚品食品:采购报销优化
    尚品食品使用合思费控、合思商城和合思BI后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。合思的解决方案帮助尚品食品实现了采购费用的有效控制和管理。

未来可期:合思助力企业迈向成功

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争,采购费用控制成为企业提升竞争力的重要环节。合思的解决方案能够帮助企业精准控制采购费用,提高财务管理效率,为企业的发展提供有力的支持。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思在采购费用控制方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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