在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合，成为众多企业迫切需要解决的问题。财务数字化转型，已然成为企业在新时代谋求发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，在助力企业实现财务数字化转型的道路上取得了显著成效，帮助众多企业成功踏上了数字化转型的快车道。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身于相关系统的建设。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过科技手段提升财务管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，信息流通不畅，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的财务管理陷入了困境，无法及时、准确地为决策提供支持。
合思解决方案：开启精准报销跟踪新篇章
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，其中精准报销跟踪成为了解决方案的核心亮点。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时更新，避免了信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过精准报销跟踪，企业能够清晰地了解每一笔订单的费用支出情况，为成本控制提供了有力的支持。
合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。这使得不同系统之间的数据能够自由流通，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息。
- 产品应用：无需报销模式，实现消费即合规
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
在报销环节，财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，极大地提高了报销效率。通过精准报销跟踪，企业能够对每一笔报销进行实时监控，确保报销流程的合规性和准确性。
动力源转型成果：效率提升与成本节约的双赢
在应用了合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，精准报销跟踪在其中发挥了关键作用。
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员工报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。精准报销跟踪让员工清楚地了解报销进度，减少了不必要的沟通成本，提高了工作积极性。 -
会计工作量显著缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。精准报销跟踪确保了每一笔报销的准确性和合规性，减少了财务风险。 -
全程管控，决策更高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。精准报销跟踪为管理者提供了详细的费用支出情况，使他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：全方位助力企业财务数字化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。在助力企业财务数字化转型方面，合思具有以下显著优势：
精准报销跟踪贯穿于整个财务管理过程，从消费环节的合规管控，到报销流程的自动化处理，再到财务数据的实时监控和分析，合思能够为企业提供精准、高效的财务管理服务。通过精准报销跟踪，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来：携手合思，开启财务数字化转型之旅
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。精准报销跟踪将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的财务管理解决方案。
合思将携手更多企业共同迎接数字化时代的挑战，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受精准报销跟踪带来的财务管理变革。
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