在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思智能报账方案的助力下,成功实现了财务数字化的华丽转身,为众多企业树立了可借鉴的典范。
客户简介:专精特新上市企业风采
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,宛如一颗璀璨的明星在高端制造领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑式的事件标志着企业迈向了更广阔的发展舞台。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。其庞大的规模和深厚的底蕴,彰显着企业的实力与担当,在高端制造行业占据着重要的地位。
业务背景:转型需求下的挑战与机遇
在企业不断发展壮大的进程中,动力源敏锐地察觉到财务数字化转型的紧迫性。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,达到降本增效的目标。
然而,动力源复杂的业务场景和全球化的业务布局,对财务系统的敏捷性和适应性提出了极高的挑战。传统的财务报账模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,如何在保障合规的前提下,提高报账效率,成为了动力源亟待解决的问题。
此时,智能报账方案的出现,为动力源带来了新的希望和机遇。
解决方案:合思打造一站式智能报账体系
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能报账方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了报账的效率和准确性。
同时,合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品和服务,全面覆盖因公消费全场景,实现了业财深度融合。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,都能在合思的智能报账方案下得到高效处理。
实施过程:深度融合铸就数字化费控管理
合思团队深入动力源内部,全面了解企业的业务需求和痛点。他们将管理方案与财务信息系统深度融合,如同将一颗精密的齿轮嵌入到复杂的机器中,使得整个报账流程更加顺畅。
通过合思的智能报账方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等全流程的数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的数字化报账生态系统,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果:效率提升与成本节约的双丰收
实施合思的智能报账方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升,原本繁琐的报账流程变得简洁高效。员工再也不用为报销而烦恼,节省了大量的时间和精力。
同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,资金的流转速度加快,为企业的运营提供了更有力的支持。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场竞争中占据了更有利的位置。
客户评价:敏捷服务契合全球化业务需求
面对动力源复杂的需求,合思始终保持着高度的敏捷性。合思的智能报账方案以丰富的应用场景,完美配合动力源企业全球化业务。
无论遇到何种问题,合思总能第一时间解决,为动力源提供了全方位、一站式的服务。动力源对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价,认为合思是企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思智能报账方案。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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