在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发关键。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，成为企业挖掘净利润的得力助手，同时也为出差员工安全保障提供了有力支撑。
行业痛点：净利润黑洞待填补
在当下的商业环境中，企业发展步入了新的阶段。整体增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。企业面临着诸多阻碍净利润提升的因素，可总结为三大“净利润黑洞”。
其一为惯性思维。许多企业在差旅管理方面，一直沿用传统模式，缺乏创新意识，难以适应市场的快速变化。
其二是业财脱节。业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到精准控制。
其三是预算失控。差旅成本管理流程和制度的不合理，使得预算超支现象时有发生。
差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还因其管理上的弹性空间，不断侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标等方式显然已不可行。此外，企业在差旅管控中还面临着线下差旅费用不透明、数电票时代合规风险等问题。而出差员工安全保障也在这样复杂的环境中受到影响，传统的管理模式难以对员工出差过程中的安全问题进行全面有效的保障。
解决方案概述：智慧差旅引领新方向
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据以及深入的企业调研成果，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业实现降本增效。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案不仅能有效提升企业的差旅管理效率，还能在一定程度上为出差员工安全保障提供支持。例如，通过对差旅行程的全面管理和监控，能够及时了解员工的出行情况，为员工的安全提供保障。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理
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精细化管控：无感管控开启省钱新模式
合思运用数智化、精细化管理手段，实现差旅活动的无感管控。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，智能差标管控能够根据不同的情况灵活调整差标，确保差旅成本得到有效控制。在这样的管理模式下，员工的差旅行为更加规范，也为出差员工安全保障提供了有序的环境。例如，合理的差标管控可以避免员工为了追求高标准的差旅条件而选择不安全的交通方式或住宿场所。 -
AI应用：智能助手助力差旅无忧
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供精准的行程与住宿推荐，还能实现自动化预订服务。对于企业而言，能够实现差旅预算的自动计算，以及对个人差旅成本与效率的分析。这些智能化的功能不仅提升了差旅管理的效率，还能更好地保障出差员工的安全。例如，AI智能推荐可以根据安全评估为员工推荐安全可靠的酒店和交通方式。 -
全场景覆盖：多维保障差旅全程
合思的差旅服务实现了线上与线下的全面覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个场景。在地域上，整合全球优质资源，实现国内与国外的无缝对接。同时，在管控与体验之间取得平衡，在保障员工体验的同时实现有效管控。这种全场景覆盖的模式，为出差员工安全保障提供了全方位的支持。无论是国内出差还是海外业务拓展，员工都能在合思的管理体系下享受到安全、便捷的差旅服务。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思助力企业实现财务档案的全链路管理需求。通过数智化归档、数据关联和合规性管理，做好电子会计档案的管理工作，盘活业财数据价值。这不仅有助于企业的财务管理，也能为出差员工安全保障提供数据支持。例如，通过对差旅费用数据的分析，可以发现员工差旅行为中的潜在风险，及时采取措施保障员工安全。
用户收益：差旅管理多方共赢
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降低成本：显性隐性成本双降
合思的差旅管控解决方案能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。成本的降低，使得企业能够将更多的资源投入到出差员工安全保障等重要方面，为员工的差旅安全提供更坚实的物质基础。 -
提升效率：精简流程释放效能
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，同时也减少了因繁琐流程带来的压力。高效的差旅管理流程也有助于及时处理员工在差旅过程中遇到的安全问题，保障员工的安全。 -
优化体验：和谐关系提升满意度
合思提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。例如，合思易商卡让员工无需垫资，报销更加方便。良好的差旅体验能够让员工更加安心地投入工作，也能提高员工对企业的满意度和忠诚度。同时，愉悦的差旅体验也有助于员工在遇到安全问题时保持冷静，积极应对。 -
合规管理：应对合规挑战
合思帮助企业有效控制差旅消费合规风险，应对数电票时代的合规要求。合规的差旅管理能够避免企业因违规行为而面临的法律风险，同时也为出差员工安全保障提供了合法合规的环境。合规的管理流程可以确保员工的差旅活动符合相关规定，保障员工的合法权益。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场：精细管控拓展业务版图
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思可帮助企业实现精细化差旅管控。合思能够根据下沉市场的特点和需求，制定个性化的差旅管理方案，确保企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。在下沉市场中，出差员工安全保障也面临着一些特殊的挑战，合思的精细化管控能够更好地应对这些挑战，为员工的安全提供保障。 -
出海业务：整合资源破解海外难题
企业开展海外业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供高性价比的海外差旅资源，解决国际差旅管理难题。海外差旅涉及到不同的文化、法律和安全环境，出差员工安全保障的难度更大。合思的全球资源整合能力，能够为员工提供安全可靠的海外差旅服务，降低员工在海外出差时的安全风险。 -
线下消费管控：透明管理保障资金安全
合思易商卡解决了企业线下差旅费用不透明、管控难的问题，实现了线下消费的全场景覆盖。线下消费的透明管理，不仅有助于企业控制差旅成本，也能为出差员工安全保障提供资金安全保障。员工在使用合思易商卡进行消费时，企业能够实时监控消费情况，及时发现异常并采取措施。
客户成功案例：实践验证卓越成效
某企业员工小张曾通过一些不正当方式增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善制度并加强监控，有效遏制了这种不良行为。这不仅保障了企业的利益，也为出差员工营造了一个公平、安全的差旅环境。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。企业在控制成本的同时，也能更好地保障出差员工的安全，为员工提供符合当地实际情况的差旅安排。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案展现出了显著的优势和价值。合思不仅能够帮助企业有效控制差旅成本，实现可持续发展，还能为出差员工安全保障提供全方位的支持。企业应积极拥抱数智化管理，选择合思这样的专业平台，开启差旅管控的智控时代，挖掘更多净利润。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
