在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。企业在费用支出管理方面面临着重重困难,差旅报销审批便是其中的一大痛点。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的费控管理解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控管理平台:五级进阶解锁无需报销新体验
合思费控管理平台将费控管理能力划分为 L1 – L5 五个层级,助力企业逐步提升费控管理能力,最终实现“无需报销”的理想状态。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了显著提升,企业的消费环节也被纳入了费控管理链条。不过,部分低频供应商仍需企业进行零散对接。但即便如此,员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出也有了明显的改善。差旅报销审批在这个阶段变得更加高效,员工不再需要花费大量时间去整理报销单据,企业也能够更快速地完成审批流程。
L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。这一举措实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,业财系统也得到了更深入的打通。平台可以多维度、细颗粒地抓取数据,并针对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持。差旅报销审批在这个阶段变得更加智能化,系统能够自动处理大部分的审批流程,大大缩短了审批时间。
到了 L5 高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。系统可以自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。同时,系统还能智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警。差旅报销审批在这个阶段几乎实现了完全自动化,企业可以更加专注于核心业务的发展。
此外,合思费控管理平台还具有广泛连接的能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界。
合思费控管理平台:多行业应用显成效
合思费控管理平台在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的效果。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了费用虚报、支付耗时长等问题。差旅报销审批在医药行业也变得更加规范和高效,企业可以更好地控制费用支出,确保合规性。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,平台在 ERP 中抓取费用数据,并与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率,削减了运维成本。差旅报销审批在软件行业更加自动化和智能化,为企业节省了大量的时间和精力。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。差旅报销审批在连锁经营行业更加集中和统一,企业可以更好地管理费用支出,提升整体运营效率。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的费控管理平台能够助力企业实现业务数据与财务系统的对接,支持分析与决策,实现降本、提效与创收。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业顺应政策趋势,提前布局财务数字化。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有强大的技术实力和市场认可度。选择合思,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。如果您想体验合思费控管理平台带来的高效差旅报销审批和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/