在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，成功助力众多专精特新企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思财务数字化解决方案的独特魅力，感受差旅体验改善带来的显著变化。
动力源：数字化转型征途的先行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业中的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的不断发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程繁琐复杂，系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验不佳，数据分散难以整合。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复冗长。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也对企业的财务管理带来了巨大挑战，差旅体验改善成为了亟待解决的问题。
合思方案：破解动力源财务困局的密钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为差旅体验改善奠定了坚实基础。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业的数字化转型提供了更广阔的空间。通过系统的集成和优化，差旅体验改善得以真正实现，员工在差旅过程中的各种操作更加便捷高效。
显著成效：动力源焕发出全新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。多系统的集成使得数据能够实现互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，差旅体验改善效果显著。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
员工在申请单信息方面实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控模式为企业的发展提供了有力的支持，差旅体验改善也在企业的整体管理提升中得到了进一步巩固。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了高效、便捷的财务管理体验，有效解决了企业面临的财务痛点，显著提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。
