在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证报销入账归档领域,诸多痛点如同顽疾,困扰着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了全新的方案。
电子凭证管理迷局待解
在企业应用电子凭证的过程中,种种误区如同迷雾,阻碍着数字化的进程。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化初衷的背离;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,不仅占用大量空间,而且查找和管理极为不便。部分企业对电子凭证不进行查验,这无疑为合规埋下了隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂,又缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以协同,这些问题如同枷锁,严重阻碍了企业的数字化转型。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,强大的实力为其产品和服务提供了坚实的保障。
使命愿景引领前行
合思有着明确而伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景更是高瞻远瞩,推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思致力于实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级,达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业的财务管理带来更多的可能。
平台功能全景呈现
合思财务收支管理平台功能强大且丰富,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。
差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,满足企业差旅的各种需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让报销变得更加便捷。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作,提高了开票的效率和规范性。
自动提报功能可以定期或按需提交报销事项,让报销流程更加顺畅。资金结算能够快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。档案归档功能保存相关文档资料,方便企业进行电子档案归档和管理。
商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的商旅管理提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,帮助企业进行费用控制。
退票预定功能处理行程变更,让企业的差旅管理更加灵活。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,为企业的决策提供有力支持。移动端应用支持手机APP操作,让企业的财务管理不受时间和空间的限制。此外,平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。
功能亮点闪耀创新之光
合思平台的功能亮点与创新之处令人瞩目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式,让企业的消费和财务管理更加便捷和高效。
电子凭证会计数据标准的应用推动了电子凭证全链无纸化,减少了纸质凭证的使用,不仅环保,还提高了电子档案归档的效率和准确性。“无需报销分级标准”的提出,助力企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,为企业的费用控制提供了清晰的路径。
数电票将发票数据和版式文件区分,以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业的数字化转型。这些功能亮点和创新之处,让合思平台在市场上脱颖而出。
合思优势铸就卓越品质
合思平台具有多方面的优势。它拥有广泛连接的生态,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更广泛的资源和服务。
提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销等多个领域,满足了企业不同的财务管理需求。秉承以客户为中心的服务理念,合思设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户的需求,提供优质的服务。
产品功能丰富且不断创新升级,具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,为企业的财务管理提供了更多的便利。合思在市场上有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖,这也证明了其产品和服务的卓越品质。
目标用户与多元场景
合思平台的目标用户为企事业单位,尤其是在财务管理和电子凭证处理方面有需求的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的多个方面。
在企业的差旅管理中,从员工差旅申请、预订、消费到报销等环节,合思平台都能提供全方位的支持。日常费用报销环节,平台的高效功能让报销变得更加便捷和准确。财务收支经营分析功能为企业的财务管理提供了数据支持,帮助企业做出更明智的决策。电子会计档案管理功能则为企业的电子档案归档提供了有力的保障。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率和质量。
某企业与合思合作后,实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
开启免费试用之旅
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和创新的优势,在解决企业财务管理痛点、推动企业财务数字化转型方面取得了显著成效。无论是电子凭证管理的难题,还是电子档案归档的需求,合思都能提供完美的解决方案。
如果您也想体验合思平台带来的便捷和高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。让合思陪伴您的企业在数字化的道路上越走越远,实现财务管理的全面提升。