在数电票的浪潮席卷而来之际，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还难以跟上合规要求的快节奏步伐。合思档案，作为一款卓越的财务数字化工具，宛如一匹奔腾的骏马，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿，为企业驱散档案管理的迷雾，助力企业在数字化转型的道路上疾驰前行。
行业痛点：数字化浪潮下的档案管理困局
数电票的迅猛扩张，让企业在收票与开票环节遭遇了全新的政策挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业急需一款专业的财务数字化工具，来应对财务档案管理的新要求。
在纸电混合的复杂时代，企业内部不同角色面临着各自的难题。企业高管如同掌舵者，却被纸质档案的高额管理成本和难以分析利用的数据所困扰，决策缺乏精准的数据支撑。财务人员仿佛陷入了档案整理的迷宫，耗费大量时间，工作枯燥且繁复。业务人员则在报销流程的荆棘丛中艰难前行，流程繁琐不堪。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。在当前经济环境下，这些问题如同巨石，阻碍着企业的发展。而合思档案这款财务数字化工具，正是搬走巨石的关键力量。
产品溯源：科技赋能档案管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款财务数字化工具。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在科技的浪潮中不断探索前行。
合思档案提供了领先的单套制解决方案，即标准方案，如同坚实的基石。在此基础上，还配备了六大场景解决方案，犹如六把金钥匙，满足企业在不同场景下的档案管理需求。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，无论是电子档案还是纸质档案，都能进行全面管理。此外，还有自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等，为企业提供了全方位的档案管理保障。
使命愿景：融合管理与服务的价值之旅
合思档案不仅仅是一款普通的财务数字化工具，它更是管理与服务深度融合的结晶。它怀揣着远大的使命与愿景，与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨火花。
合思档案致力于助力企业沉淀数据资产，让数据成为企业发展的宝贵财富。它保障企业合规管理，如同忠诚的卫士，守护着企业的合规底线。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业的决策注入了数智化的力量，推动企业实现数字化转型的宏伟目标。
功能探秘：全方位的档案管理利器
合思档案的功能犹如一个精密的仪器，各个部件协同运作，为企业提供全方位的档案管理服务。
多源采集是合思档案的重要功能之一。它支持接口互联和手动采集两种方式，能够采集多种格式的会计资料，如同一个强大的收纳盒，将各种会计资料尽收囊中。
智能制档则展现了合思档案的科技魅力。通过规则引擎和字段映射，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和合规性。
档案管理涵盖了多个方面。基础管理包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等，如同为档案管理搭建了一个坚实的框架。档案储存和档案服务则为档案的安全保存和高效利用提供了保障。
档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，如同一个智能的搜索助手，让企业能够快速找到所需的档案信息。此外，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，满足企业多样化的档案应用需求。
亮点创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，如同夜空中闪烁的星星，照亮了档案管理的新方向。
便捷调阅不打印，让企业摆脱了传统打印的束缚，提高了工作效率。混序归集免组装，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业节省了大量的时间和精力。
其大数据解决方案更是令人瞩目。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，如同一个超级计算器，快速处理复杂的档案数据。档案扩展解决方案支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业的财务档案无懈可击。共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，如同一个开放的档案图书馆，让企业随时随地获取所需信息。数电票解决方案实现了全流程自动化，实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，为企业提供了更加全面的档案管理服务。
产品优势：企业档案管理的得力助手
合思档案作为一款优秀的财务数字化工具，具有众多显著的优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，如同一个万能的连接器，将企业的各个业务环节紧密相连。100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率，让企业的档案管理更加高效快捷。
符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业无需为合规问题担忧。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化，如同一个灵活的舞者，在不断变化的舞台上翩翩起舞。
此外，合思档案还能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”。它重组企业资源，提升管理能效，为企业的发展注入了强大的动力。
目标用户：多角色的数字化解决方案
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的多个重要角色。
对于CEO/高管来说，合思档案是他们沉淀数据资产、助力决策数智化的得力助手。通过合思档案，他们能够获取准确、全面的档案数据，做出更加明智的决策，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员则能从合思档案中大幅提高工作效率。它实现了档案数据同源和透明流转，让财务工作更加轻松、高效。
外部审计人员使用合思档案，能够实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，提高审计工作的效率和质量。
成功案例：真实见证的卓越成效
合思档案在市场上拥有众多成功案例，这些案例如同璀璨的明珠，见证了合思档案的卓越成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了档案管理的难题，实现了业财一体、标准化落地、数据共享和全生命周期管理等显著成效。世界上最大的重型装备制造商之一，在中国最大的K12民办教育集团之一等企业，也都在合思档案的助力下，成功解决了档案管理痛点，实现了数字化转型。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业对合思档案给予了高度肯定。他们称赞合思档案助力企业实现了无纸化办公，提升了管理效率，减少了成本，为企业的发展做出了重要贡献。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款先进的财务数字化工具，凭借其卓越的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，企业将在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现会计档案价值的深度应用。现在就联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代！
