在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。同时,企业自身发展迈入工业化中后期,加之经历后疫情时代,需求发生了显著变化。传统的财务报销和费控管理模式在这样的新形势下,已然难以适应,企业面临着诸多亟待解决的痛点。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力,敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务难题提供了行之有效的解决方案。
行业迷雾:转型痛点凸显
在企业财务数字化转型的进程中,业财融合成为了关键的制约因素。财务与业务环节的严重割裂,如同横亘在财务由信息化向智能化升级道路上的巨大阻碍。
国家财税新政的出台,对企业税票业务流程规范提出了更高的要求。企业不仅要应对电子发票的开具、入账、归档等一系列复杂问题,还要确保每一个环节都符合政策规定。
企业费用支出管理方面也存在诸多困难。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,已经成为企业难以解决的顽疾。
不同行业在费控管理方面也各自有着独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求;软件行业费控流程复杂繁琐;连锁经营行业报销数字化程度较低。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。在数据治理与管理流程方面,这些问题导致数据难以有效整合和利用,影响了企业的决策准确性。
破局之道:合思方案登场
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过对数据治理与管理流程的优化,该平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能全景:多样需求满足
费控管理服务是合思平台的一大特色。它涵盖了企业费控管理的L1 – L5五个层级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。这就像是为企业量身定制了一部费控管理的成长阶梯,能够满足企业不同阶段的费控需求。在数据治理与管理流程上,每个阶段都有相应的数据处理和管理方式,确保费控数据的准确和有效。
平台实现了业务系统与财务系统的无缝连接。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,并且支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。这种连接打破了业务与财务之间的数据壁垒,优化了数据治理与管理流程。
合思平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能。通过财务中台,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。同时,业务中台和数据中台的提供,将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产,为业务提供决策支持,进一步完善了数据治理与管理流程。
核心亮点:闪耀独特光芒
无需报销解决方案是合思平台的一大核心亮点。它实现了前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。最终达到高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅极大地提高了工作效率,还优化了数据治理与管理流程,确保数据的实时性和准确性。
广泛连接能力也是平台的一大优势。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在数据治理与管理流程方面,广泛的连接促进了数据的流通和共享。
智能决策支持是合思平台的又一重要亮点。通过对数据的分析和挖掘,为企业提供智能的预算规划、消费建议和风险预警,帮助企业进行科学决策。这一功能充分体现了数据治理与管理流程的价值,为企业的发展提供了有力的支持。
价值体现:助力企业腾飞
合思平台能够显著提升企业运营效率。它减少了人工报销流程,缩短了报销周期,提高了员工、财务人员及管理者的工作效率。在数据治理与管理流程上,高效的运营有助于数据的快速处理和反馈。
平台降低了企业成本。通过优化费用支出管理,降低费用支出占比,减少不必要的开支。同时,避免电子发票的重复打印、重复报销等问题,节约了成本。合理的成本控制也有利于数据治理与管理流程的优化,确保资源的有效利用。
增强企业合规性是合思平台的重要价值之一。它满足国家财税新政对企业税票业务流程规范的要求,避免虚开发票等违规行为,降低税务风险。同时,符合各行业的合规要求,如医药行业的合规管理规范。在数据治理与管理流程中,合规性保障了数据的合法性和安全性。
平台促进了业财融合。实现财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,打通业务与财务系统,实现业财数据的联通和共享。这进一步完善了数据治理与管理流程,使企业能够更好地利用数据进行决策。
典型场景:应用广泛高效
对私报销场景下,员工用餐、用车、差旅等费用的报销变得轻松便捷。系统自动采集发票信息,进行验真、查重,自动提交报销申请,实现无需报销体验。这一过程优化了数据治理与管理流程,确保报销数据的准确和规范。
对公报销场景中,企业行政、会议、营销等费用的报账,系统支持发票收票合同匹配,银企直联支付,提高了报销和支付的效率。高效的报销流程也有利于数据治理与管理流程的顺畅运行。
企业采购场景里,在集成供应商的平台上进行集中订购,统一支付,享受服务标准化和消费规范化的优势。同时,系统可根据预算及消费标准实时预警或控制。这一功能在数据治理与管理流程中,能够有效监控采购数据,保障企业的利益。
成功案例:实力见证卓越
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。这一案例充分展示了合思平台在数据治理与管理流程方面的优势,能够根据行业特点进行定制化的数据处理和管理。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。数据治理与管理流程的优化在这个案例中起到了关键作用,确保了数据的有效利用和系统的高效运行。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金风险。良好的数据治理与管理流程保障了连锁企业数据的一致性和安全性。
市场定位:专注专业领先
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。其全面的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数据治理与管理流程方面,全面的服务能够满足企业不同层面的数据需求。
先进的技术架构是合思的一大优势。拥有中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台,实现多个系统的实时联动,提供敏捷的服务能力。这种架构为数据治理与管理流程提供了强大的技术支持,确保数据的高效处理和流通。
合思拥有丰富的行业经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。了解不同行业的需求和痛点,能够提供定制化的解决方案。在数据治理与管理流程中,丰富的经验有助于根据不同行业特点进行优化和调整。
广泛的生态连接能力也是合思的重要特色。与众多供应商和系统对接,形成广泛的生态网络,为企业提供更便捷的服务。这一优势促进了数据在不同系统之间的共享和交互,进一步完善了数据治理与管理流程。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的连接能力,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它能够帮助企业提升运营效率、降低成本、增强合规性、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来,随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续加强技术创新,进一步扩展广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。未来,平台将更加注重数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖,帮助企业更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展。在数据治理与管理流程方面,也将不断优化和升级,为企业提供更优质的数据服务。
如果您的企业也面临着财务报销和费控管理的难题,不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!